Kirjanpito edellyttää ensisijaisten asiakirjojen pitämistä, joita voidaan tarvita verotarkastuksen aikana tai tarvittaessa laskelmien täsmäytystä. Laskut tallennetaan asiaankuuluvan kirjanpitopäiväkirjan mukaisesti, joka on vahvistettu Venäjän federaation verolain 169 §: n 3 momentilla. Tämän päiväkirjan ylläpitosäännöt määritetään Venäjän federaation hallituksen asetuksella nro 914.
Ohjeet
Vaihe 1
Pidä yritystä varten kaksi kirjanpitopäiväkirjaa, yksi vastaanotettujen laskujen ja toinen laskujen tallentamista varten. Lainsäädännössä ei säädetä vakiolomakkeesta tälle asiakirjalle, joten se on kehitettävä itsenäisesti. Luo taulukko, johon laskutiedot syötetään.
Vaihe 2
On välttämätöntä, että sarakkeessa on vastaanottopäivä, luomispäivä ja laskun numero, myyjän tai ostajan nimi. Lisäksi laskun summa ja kertynyt arvonlisävero sekä maininta selvitysasiakirjasta on merkittävä erilliseen sarakkeeseen. Hyväksy kehitetty rekisteri laskujen kirjanpitoa varten yrityksen kirjanpitopolitiikassa. Tätä varten annetaan vastaava määräys.
Vaihe 3
Numeroi ja rivitä laskulokit. Määritä aika asiakirjan muodostumiselle itse. Jos päiväkirjaa pidetään tietokoneohjelmalla, se on tulostettava raportointikauden lopussa paperille, sidottu ja kiinnitettävä asianmukaisilla laskuilla.
Vaihe 4
Säilytä ja kirjaa vastaanotetut ja annetut laskut lokikirjaan. Kirjaa asiakirjatiedot päiväkirjaan liikekumppanin todellisen vastaanottopäivän mukaan. Näin vältät väärinkäsityksiä, joita veroviranomaisten kanssa ilmenee, kun arvonlisävero vähennetään näissä laskuissa. Venäjän federaation valtiovarainministeriö toteaa, että arvonlisävero on hyväksyttävä vähennykseen verokaudella, kun yritys tosiasiallisesti sai asiakirjan.
Vaihe 5
Lisää laskut pääkirjaan rei'ittimellä tai erikoispidikkeillä. Raskaita sideaineita voidaan käyttää arvopapereiden vahingoittumisen välttämiseksi. Ilmoita kansioon tiedot yrityksestä, joka omistaa tallennetut asiakirjat, sekä ylläpitojakson. Kolmen vuoden kuluttua laskutuspäiväkirja lähetetään varastoon tai erityiseen varastoon. Käytä tätä tehdessäsi pahvilaatikoita, joissa on hyvä ilmanvaihto, jotta vältetään homeet ja asiakirjojen vaurioituminen.
