Myyntisaamiset edustavat yhteisölle maksettavaa määrää. Tätä termiä käytetään minkä tahansa organisaation kirjanpito-osastolla. Toisin sanoen nämä ovat maksu- tai lähetysvelkoja, jotka on maksettava takaisin lähitulevaisuudessa.
Saamisten ydin
Myyntisaamisten ydin on, että kirjanpitoyksikössä näitä "velkoja" pidetään osana yrityksen omaisuutta, eli tosiasiassa niitä ei ole vielä maksettu, mutta ne sisältyvät voittoon. Kirjanpitolakien mukaan kaiken pitäisi olla selvää, ja uskotaan, että velvoitteet on maksettava ehdoitta takaisin määritetyn ajan kuluessa, joten kokonaismäärä menee automaattisesti omaisuuserään, mutta tämä on teoria. Käytännössä näin ei usein ole. Tätä varten sinun on hallittava myyntisaamisia. Jokainen summa on tarkistettava ja analysoitava, maksun oikea-aikaisuus on seurattava. Tarvitaan ensisijaisten tositteiden läsnäolo. Saamisten kokonaismäärä ennen velkojen takaisinmaksua kompensoidaan yhtiöltä väliaikaisesti nostetuilla varoilla. Tämä tehdään voittojen maksimoimiseksi ja kannattavien kumppaneiden säilyttämiseksi.
Jos saamiset ylittävät ostovelat, yrityksen katsotaan olevan kannattava ja menestyksekkäästi toimiva. Myyntisaamiset sisältyvät tase-omaisuuteen ja ovat osa käyttöpääomaa.
Myyntisaamiset ovat periaatteessa normaali organisaation liiketoimintaprosessi, ja ne sisältävät seuraavat tapahtumat:
- tavaroiden ja palvelujen toimittajille maksetut ennakot
- vastuuvelvollisten velka
- ostajien ja asiakkaiden velat asetetussa aikataulussa
- verojen ja palkkioiden maksaminen talousarvioon.
Myyntisaamiset toimittajilta
Tällainen velka syntyy, kun maksu suoritetaan toimittajalle, ja se maksetaan tavaroiden tai palvelujen vastaanottohetkellä. Tämä jakso voi kestää useita päiviä tai kuukausia suhteen luonteesta riippuen. Yleensä osapuolet neuvottelevat kaikista ehdoista sopimuksessa. Siksi saamisia hoidettaessa sopimus on tärkein hallitseva asiakirja.
Maksun ja lähetyksen välisenä aikana syntyy saaminen, ja vastapuoli on taloudellisesti vastuussa tämän velan takaisinmaksusta.
Myyntisaamiset ostajilta ja asiakkailta
Tällainen velka syntyy tavaroiden tai palvelujen lähetyshetkellä ja se maksetaan ostajan tai asiakkaan maksuhetkellä. Tärkein todistusasiakirja on suoritettu työ (palveluita varten) tai rahtikirja (varastotuotteita varten). Maksuehtoja säännellään osapuolten välisellä sopimuksella.
Tässä tapauksessa yritys toimittaa tavaroita tai tarjoaa palveluja ilman ennakkomaksua, ja tällä hetkellä muodostuu saaminen, vastapuolesta tulee velallinen.
