Pätevän kirjanpidon järjestäminen varastossa antaa sinun toimittaa yrityksen tuotannolle nopeasti tarvittavat materiaalit, valmistaa valmiit tuotteet ajoissa, lähettää ne ja paljon muuta. Tätä varten sinun on puolestaan aina oltava tietoinen tavaroiden saatavuudesta ja liikkumisesta.
Ohjeet
Vaihe 1
Voit laskea tavarat mittayksiköinä, pakkauksina tai paloina. Eräkirjanpito (kun tavarat lasketaan erissä) on myös hyväksyttävä. Siksi sinun on valittava sinulle sopivin tapa kirjanpitoon varastossa: korkealaatuinen tai erä.
Vaihe 2
Määritä artikkeli (tuotenumero) kullekin tuotetyypille. Tämä voi helpottaa suuresti varaston kirjanpitoa luokittelumenetelmällä. Tällöin tavarat on varastoitava varastoon nimellä. Jokainen vasta saapunut tuote lisätään samannimisiin tuotteisiin. Tällöin aineellisesti vastuussa olevien henkilöiden on pidettävä kirjaa luontoissuorituksista (esimerkiksi kilogrammoina, pakkauksina tai paloina).
Vaihe 3
Pidä kirjaa seuraavien asiakirjojen perusteella: kulu- ja kuittilaskut. Kirjaa tavaroiden vastaanotto ja kulutus erityispäiväkirjaan (paperilla tai sähköisessä muodossa).
Vaihe 4
Hanki erityiset kirjanpitokortit jokaisen uuden tavaraerän vastaanottamisesta. Tämä on tarpeen erän kirjanpitoa varten varastossa. Jokainen vasta vastaanotettu tavararyhmä varastoidaan erikseen aiemmin vastaanotetuista tuotteista. Tässä kirjanpitokortissa puolestaan on tarpeen ilmoittaa tässä erässä olevien tavaroiden määrä ja sen vastaanottopäivä. Tämä menetelmä on hyväksyttävä irtotavaroiden kirjanpidossa tai jos varasto on tarkoitettu vain yhden tyyppisille tavaroille.
Vaihe 5
Vapauta tavarat vain laskuista, joiden on sisällettävä seuraavat tiedot: vastaanottaja, nimi (esine), lähetyspäivä, tavaroiden määrä ja arvo. Jos löydät viallisia tuotteita (eriä), muista laatia alennustodistus. Muista, että kaikki tavaroiden liikkeet on dokumentoitava.
Vaihe 6
Toimita kaikki varastoasiakirjat kirjanpitoon. Siellä ne tarkistetaan ja rekisteröidään rahallisin ja määrällisin perustein tai poistetaan rekisteristä (jos asiakirja on kustannusasiakirja).
