Jos yrittäjällä on useita myyntipisteitä, hänellä voi olla ongelmia tavaroiden huomioon ottamisessa ja saldojen nostamisessa tarkastuksen aikana. Kirjanpitäjän työn helpottamiseksi on olemassa suuri määrä tietokoneohjelmia, jotka tarjoavat kirjanpidon automatisoinnin.
Se on välttämätöntä
- - laskin,
- - tietokone,
- - pääsy Internetiin.
Ohjeet
Vaihe 1
Tavaroiden ja niiden vähittäiskaupan yksinkertaisin kirjanpito, joka on mahdollista ilman tietokonetta, suoritetaan kaavan mukaan: "Tulot" - "Tulot" = "Laskettu saldo". Tavaroiden vastaanottoon sisällytetään tavarat ostohintaan, ostajien tuotot, kauppamarginaalit. Kustannuksissa on otettava huomioon tavaroiden alennukset, alennukset asiakkaille, tavaroiden alaskirjaus, palautus toimittajille, myyntitulot ja muut myymälän kassalla maksetut kustannukset. Tämän seurauksena lopullinen tai laskettu saldo säilyy.
Vaihe 2
Inventoinnin aikana saatu määrä kuvastaa todellista saldoa. Lasketun ja todellisen saldon välinen ero on vaje.
Vaihe 3
Kirjanpito-ohjelman avulla kirjanpidon periaate säilytetään, mutta prosessi on nopeampi ja parempi. Asenna ohjelma tietokoneellesi. Avaa pääsivu, täytä organisaation tiedot, verotyyppi.
Vaihe 4
Kirjaa kaikki tavarat varastoon. Voit tehdä tämän kirjoittamalla "Hakemistot" -valikkokohdan "Varastot" -alikohdan. Luo kolme varastoa. Nimeä ne "Central", "Bread 1 shift", "Bread 2 change"
Vaihe 5
Täytä lomake tavaroiden lähettämistä keskusvarastoon. Älä ohita parametreja, täytä toimittajien tiedot, maksuista, ostohinnoista ja kauppamarginaaleista.
Vaihe 6
Kirjoita kaikki rekisteröidyt tavarat vastuuvelvollisille. Voit tehdä tämän avaamalla välilehden "Rahtikirja" ja kirjoittamalla kaikki tavarat yhteen laskuun. Nimeä tavaran vastaanottaja "Khlebny 1 shift"
Vaihe 7
Siirrä kohde tälle vastaanottajalle napsauttamalla vastaavaa painiketta. Voit käyttää pikanäppäimiä Shift + F12.
Vaihe 8
Siirrä jäämät varastosivulla. Voit tehdä tämän siirtymällä "Leipä 1 siirto" -välilehdelle, valitsemalla valikosta "Toiminnot" -välilehden, "Saldo" -alikohdan ja sitten "Varastoraportti".
Vaihe 9
Täytä asiakirja "Rahtikirjana" ja siirrä se "Leipä 2 siirto" -valikkokohtaan. Tavarat, jotka eivät sisälly "Varastoluetteloon", katsotaan myytyiksi. Se on rekisteröitävä "Myynti" -laskussa. Käytä pikanäppäimiä Insert ja Shift + F10.
Vaihe 10
Myyjän on annettava sisään niin paljon rahaa kuin tässä laskussa on. Täytä sitten "Kassaraportti" yhdestä vuorosta, joka heijastaa saldojen ja puutteiden tilannetta. Vuoron tulosten mukaan Khlebny 1 -työvuorovarastossa ei pitäisi olla jäämiä.
Vaihe 11
Käytä raporttien kokoamiseen vaihtoehtoja "Varastointiraportti", "Kassaraportti" ja "Yrityksen yleiskertomus".
