Kaikkien yritysten ja yksityisten yrittäjien (IE) on dokumentoitava liiketoimintansa. Kulukäteismääräys on asiakirja, joka on tarkoitettu yrityksen tai yksittäisen yrittäjän rahoitustapahtumien kirjaamiseen.
Ohjeet
Vaihe 1
Käteisvirtausmääräys laaditaan yhtenä kappaleena, ja se on vahvistettava pääkirjanpitäjän ja yrityksen päällikön allekirjoituksella. Asiakirjaa käytetään maksujen suorittamiseen organisaation kassan kautta.
Tilausta täytettäessä siinä on ilmoitettava yrityksen ja rakenneyksikön nimi sekä niiden OKPO-koodit, tilin- ja alatilin numero, menotilauksen numero ja rekisteröintipäivä.
Vaihe 2
Varojen liikkeeseenlasku tapahtuu ehdottomasti henkilölle, jonka tiedot on merkitty kulkulomakkeeseen, kun taas henkilöllisyyden todentamiseksi voidaan tarvita passi. Jos edustajalle myönnetään varoja, myös hänen tiedot on merkittävä kululomakkeeseen ja tilaukseen on liitettävä valtakirja, jonka perusteella edustaja toimii.
Vaihe 3
Käteisvirtaustilaukseen voidaan liittää lisälupia, jotka sisältävät selitykset kulujen lähettämispaikkaan. Tässä tapauksessa riittää, että todistetaan vain valtuutusasiakirja päähän allekirjoituksella, itse tilausta ei tarvitse vahvistaa.
Vaihe 4
Kun maksat varoja yrityksen kassan kautta, voidaan käyttää myös palkanlaskua, tässä tapauksessa se on varmennettava leimalla, joka sisältää kulukäsittelyn yksityiskohdat. Tiedot tällaisesta asiakirjasta sekä tiedot kustannuslaskelmasta tallennetaan vastaavaan rekisteröintipäiväkirjaan.
Vaihe 5
Kustannusten käteismääräystä käytetään myös hyvitettäessä organisaation varoja pankkitilille, kun taas Myönnetty-sarakkeessa on ilmoitettava, että varat on tarkoitus hyvittää käyttötilille. Jos tässä sarakkeessa ilmoitetaan henkilö, jolle raha siirretään, tilien kirjeenvaihdossa on ilmoitettava koodi 71 (Selvitykset vastuullisten henkilöiden kanssa).
Vaihe 6
Menokassatilauksen täyttämättä jättäminen voi olla perustana organisaation tai yksittäisen yrittäjän saattamiselle vastuuseen Venäjän federaation hallinnollisen koodeksin 15.1 §: n nojalla, jonka mukaan sakko on enintään 50000 ruplaa. oikeushenkilöille ja enintään 5000 ruplaa. vastuuhenkilöille. Myös tällaisesta rikkomuksesta vastuu uhkaa Venäjän federaation verolain 120 §: n nojalla, jossa säädetään sakosta enintään 10000 ruplaa.
