Hyvin usein kansalaiset tarvitsevat otteita erilaisista asiakirjoista palauttamiseksi, paperityötä varten ja vahvistaakseen oikeudellisesti merkittävät tosiasiat. Tämä voi olla tilauksia, henkilöstöä, talokirjaa ja jopa sairaushistoriaa. Siksi melkein minkä tahansa organisaation asiakirjavastaava joutuu ennemmin tai myöhemmin luomaan otteen.
Ohjeet
Vaihe 1
Lausekkeen suoritustyyppiin vaikuttaa asiakirjan tyyppi, josta kopioit tiedot, ja sen ikä. Tosiasia on, että sellaisille asiakirjoille, kuten ote työkirjasta, tarjotaan erityinen lomake, ja vaikka monet organisaatiot sallivat kopioinnin vapaan muodon, on suositeltavaa käyttää standardia.
Tämän toiminnan tarkoitus vaikuttaa talon tai kotitalouden kirjan otteen muotoon ja tyyppiin. Joten, jos kopioit tiedot korvausten rekisteröimiseksi yleishyödyllisistä palveluista, sinun on annettava tiedot asuintilaan rekisteröityjen lukumäärästä, ja jos sinun on palautettava kiinteistöjen omistusoikeudelliset asiakirjat, otteen tulisi kuvata päivämääriä kaikista kotitalouksista sekä jo rekisteristä poistetuista kotitalouksista.
Vaihe 2
Muotoile johdantokappale laatiessasi otetta oikeudellisesta asiakirjasta, esimerkiksi pöytäkirjasta. Ilmoita siinä lyhyesti pyynnön syyt. Chapeaun tulisi sisältyä esityslista eli syy, miksi kokous tulisi kutsua koolle.
Vaihe 3
Kirjoita sitten pääteksti tarvittavilla kappaleilla, joissa ilmoitetaan kokouksessa käsitellyt asiat, kuka kuunteli, mitä kuuli ja mikä päätettiin esityslistalla olevan kuulemisen tuloksena. Pöytäkirjasta kirjoitetun tekstin on sisällettävä niin sanottu "todistusrekisteri". Ilmoita siinä, että ote protokollasta vastaa alkuperäistä, ilmoita sijainti, päivämäärä, allekirjoita transkriptiolla.
Vaihe 4
Kun teet otetta työkirjasta (työsopimus), sinulla on oltava kopio sopimuksen etu- tai pääosasta, jossa on asiakirjan nimi, sukunimi, nimi, omistajan isänimi, syntymävuosi, koulutus, ammatti jne. Muussa tapauksessa sinun tarvitsee vain kopioida vaaditut sivut.
Vaihe 5
Muista, että otteen on usein oltava oikeaksi paitsi asiakirjaa pitävän organisaation johtajan myös notaarin sinetillä. Pääsääntöisesti on tarpeen selventää vastuuvapauden myöntämisen vaatimuksia laitoksella, jossa valmistelet asiakirjaa.
