Paljon riippuu varaston kirjanpidon oikeasta järjestämisestä. Varastojen on toimitettava tuotannolle nopeasti materiaalit, valmiit tuotteet, alus jne. Tätä varten on tarpeen antaa täydelliset tiedot tavaroiden saatavuudesta tai liikkumisesta ajoissa. Voit ottaa huomioon tavarat mittayksikköinä, paloina tai pakkauksissa. Eräkirjanpito on myös hyväksyttävää.
Ohjeet
Vaihe 1
Valitse sinulle sopivin varaston kirjanpitomenetelmä: lajike tai erä.
Vaihe 2
Porrastetulla menetelmällä tavarat varastoidaan varastoon nimen mukaan. Kirjanpidon helpottamiseksi on suotavaa antaa varastonumero (artikkeli) kullekin sen tyypille. Jokainen vasta vastaanotettu tuote lisätään samannimiseen tuotteeseen. Vastuuhenkilöiden tulisi pitää kirjaa luontoissuorituksista (esimerkiksi kilogrammoina, pakkauksissa tai paloina). Kirjanpito suoritetaan saapuvien ja lähtevien tavara-asiakirjojen perusteella erityislehdissä (paperilla tai sähköisessä muodossa).
Vaihe 3
Erämenetelmällä kukin vasta vastaanotettu erä tallennetaan erillään aiemmin vastaanotetuista tavaroista. Siihen on merkitty erityinen kirjanpitokortti, jossa ilmoitetaan erässä olevien tavaroiden määrä ja vastaanottopäivä. Tämä menetelmä on hyväksyttävä laskettaessa irtotavaroita tai jos varasto käsittelee vain yhtä tuotetyyppiä.
Vaihe 4
Tavarat luovutetaan laskujen mukaan, joissa ilmoitetaan vastaanottaja, lähetyspäivä, nimi (esine), määrä ja hinta. Jos löytyy viallisia tuotteita, laaditaan alennustodistus. Kaikki tavaroiden liikkeet on dokumentoitava.
Vaihe 5
Kaikki varastoasiakirjat toimitetaan kirjanpito-osastolle, jossa ne tarkastetaan ja rekisteröidään määrällisesti ja rahallisesti tai poistetaan rekisteristä (jos asiakirja on kulukirjaus). Kirjanpidon oikeellisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa pitää kirjanpitoa ja varastotietoja rinnakkain ja sovittaa tiedot säännöllisesti yhteen.
Vaihe 6
Jos tavaravalikoima on laaja, sinun on järjestettävä osoitteen tallennusjärjestelmä. Tällöin koko varasto on jaettu soluihin, joilla on yksilölliset numerot (voidaan käyttää aakkosnumeerisia nimityksiä), ja osoite, johon tavara varastoidaan, ilmoitetaan tuotekirjanpitokortissa. Tämän menetelmän avulla voit löytää etsimäsi tuotteen nopeasti ja helpottaa myös inventaarioiden suorittamista.
Vaihe 7
Täydellinen inventaario tulisi tehdä vähintään kerran vuodessa. Mutta kirjanpidon tarkentamiseksi on suositeltavaa suorittaa se vähintään kerran kuukaudessa. Inventointi on menetelmä tavaroiden todellisen saatavuuden (fyysisen laskennan) ja kirjanpitotietojen yhteensovittamiseksi. Laskentatietoja oikaistaan täsmäytysten tulosten perusteella, jos on ristiriitoja.
