Työntekijälle etukäteen maksettujen matkakulujen joukossa on myös päiväerät. Tämä on eräänlainen matkustajan "taskuraha", jonka hän käyttää ruokaan ja muihin pieniin asioihin, joita on vaikea tai mahdotonta dokumentoida. Päiväpäivät ovat todellakin ainoat matkakulut, joita työntekijän ei tarvitse vahvistaa ensisijaisilla asiakirjoilla.
Se on välttämätöntä
ennakkoraportin nro AO-1 muodossa päivärahojen määrä
Ohjeet
Vaihe 1
Ennakkoraportti on lomake, jonka liikematkailija ja yrityksen kirjanpitäjä täyttävät yhdessä. Sen avulla voidaan perustella matkakulujen alaskirjaus organisaation kirjanpidossa ja verotuksessa. Lomakkeen etupuolella on ilmoitettu saadun ennakon kokonaismäärä (päivärahat mukaan lukien) sekä mahdolliset saldo- tai kustannusylitykset.
Vaihe 2
Lomakkeen AO-1 kääntöpuoli on taulukko, ja se on tarkoitettu eturaporttiin liitettyjen kuluja vahvistavien asiakirjojen luetteloon. Sen täyttää työntekijä. Koska tämän taulukon "Yhteensä" -sarakkeessa olevan määrän on vastattava yrityksen kirjoittaman raportin kokonaismäärää, myös päiväraha on mainittava tässä. Koska työntekijän ei kuitenkaan tarvitse toimittaa päiväkuluja vahvistavia asiakirjoja, tositteiden yksityiskohtia varten tarkoitetut taulukon sarakkeet ovat tyhjät. Työntekijä kirjoittaa yksinkertaisesti sarakkeeseen "Asiakirjan nimi (kulu)": "Päiväraha sellaisilta ja sellaisilta ja sellaisilta numeroilta" ja sarakkeesta "Kustannusten määrä" - päivärahana annettu summa. Päivärahasta ei tarvitse kirjoittaa mitään muuta. Näiden kustannusten tuotantokustannuksina pitämisen laillisuus vahvistetaan asiakirjoilla, jotka todistavat itse työmatkan tuotannon luonteen, sekä työmatkalla lähettämistä koskevalla määräyksellä ja matkustusasiakirjoilla.
Vaihe 3
Organisaatio kirjaa päivärahat todellisten kustannusten määränä. Laki ei sisällä päivärahan rajoituksia, niiden rahallista arvoa säätelevät organisaation sisäiset säädökset. Verolakissa on päivärahastandardi vain henkilökohtaisen tuloveron laskemista varten, mutta se ei rajoita itse päivärahaa. Tämän standardin olemassaolo huomioon ottaen on kuitenkin tarpeen ilmoittaa ennakkoilmoituksessa päivämäärät / päivien lukumäärä, joille päivärahoja myönnetään.
