Kirjanpidon kirjaaminen tarkoittaa kahden tilin välisen kirjeenvaihdon rekisteröintiä. Kirjanpitomerkintöjä kutsutaan myös kirjanpitokaavoiksi ja tilien määrityksiksi. Kirjanpitäjä ilmoittaa kirjauksia tehdessään ja hyvitettävät tilit sekä summat, joihin liiketoimi kuuluu. Kirjanpitotapahtumat voivat olla monimutkaisia ja yksinkertaisia.
Se on välttämätöntä
merkintä yhden tilin veloituksesta ja toisen hyvityksestä
Ohjeet
Vaihe 1
Kaikkiin liiketoimiin liittyy muutos tilin saldossa. Tämän vuoksi tapahtuman summa näkyy kahdella tilillä - toisen tilin veloituksessa ja toisen tilin hyvityksessä. Kirjanpidossa tätä liiketoiminnan heijastamisen periaatetta kutsutaan myös kaksinkertaiseksi kirjaukseksi. Toisin sanoen kirjanpitomerkintä on tapa vahvistaa liiketoiminta kahdella eri taloudellisesti toisiinsa yhteydessä olevalla tilillä.
Vaihe 2
Kirjanpitosääntöjen mukaan, jos yksi tili veloitetaan, toinen hyvitetään automaattisesti, mikä muuttaa yhtiön velkoja ja varoja. Toisin sanoen yhden tilin saldon kasvu johtaa toisen tilin saldon pienenemiseen samalla määrällä.
Vaihe 3
Otetaan esimerkiksi rahaa pankista kassalle ja tarkastellaan tätä liiketoimea kirjanpidossa. Jos otit pankista 1000 ruplaa, pankkitilisi pienenee ja rahan saatavuus kassa kasvaa. Tämän liiketoiminnan kuvaamiseksi kirjanpitäjä tekee merkinnän tilin 50 "Kassa" veloitukselle ja tilin 51 "Vaihtotili" hyvitykselle. Koska nämä kaksi tiliä ovat aktiivisia, "kassan" tilin veloituksessa näkyy 1000 ruplaa oleva velkasaldo ja "käyttötili" -tilillä 1000 ruplaa. Toisin sanoen tilin 51 omaisuus vähenee 1000 ruplaa.
Vaihe 4
Operaatioon osallistuva summa heijastuu kahdelle tilille samanaikaisesti, joista yhdellä näkyy, mikä on vähentynyt tai kasvanut, ja toisella - kenen kustannuksella se suoritettiin. Samalla tilien liikevaihdon määrä pysyy samana.
Vaihe 5
Lähetykset ovat yksinkertaisia ja monimutkaisia. Yksinkertaisessa kirjauksessa yksi tili veloitetaan ja yksi hyvitetään. Monimutkaisessa tapahtumassa yksi tili voi veloittaa tai hyvittää useita tilejä tai useita tilejä veloittaa yhtä tiliä.
Vaihe 6
Manuaalisessa kirjanpidossa kirjanpitotiedot kirjataan yrityspäiväkirjaan. Jos kirjanpito suoritetaan 1C-ohjelmassa, luodaan tietty kirjanpitotekniikka luomalla ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat. Merkinnät tehdään täällä automaattisesti.
