Henkilökohtainen kirjanpito on Venäjän federaation eläkekassan kehittämä järjestelmä eläkkeen rahastoitua ja vakuutusosaa koskevien tietojen kirjaamiseksi. Henkilön työvoiman alkaessa hänelle osoitetaan henkilökohtainen henkilökohtainen tili Venäjän federaation eläkekassassa, joka kerää kaikki tarvittavat tiedot kansalaisen työkokemuksesta. Liittovaltion laissa nro 27-FZ, 01.04.1996, säädetään, että kaikkien työnantajien on toimitettava henkilökohtaiset tiedot, joissa on tietoja kaikista yrityksen vakuutetuista työntekijöistä.
Ohjeet
Vaihe 1
Lataa eläkerahaston virallisilta verkkosivustoilta tai ota PFR-sivuliikkeestä erityisohjelmat henkilökohtaisen kirjanpidon laatimiseksi: Spu_orb, CheckXML ja PsvRSV. Voit myös täyttää raportit manuaalisesti, mutta tämä vie paljon aikaa ja on suuri riski tehdä virheitä tai muiden kirjanpito-ohjelmien kautta.
Vaihe 2
Syötä kaikki asiaankuuluvat merkinnät henkilökohtaisiin kirjanpitolomakkeisiin: RSV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, SZV-6-1 ja SZV-6-2. Ilmoittakaa tiedot kaikista yrityksen vakuutetuista työntekijöistä, mukaan lukien ne, joissa tehdään siviililuonteisia sopimuksia. Täytä lasketut maksetut ja kertyneet vakuutusmaksut.
Vaihe 3
Valmistele asiakirjat sähköisessä tai kirjallisessa muodossa. Jos aiot toimittaa raportit henkilökohtaisesti, se tulostetaan kahtena kappaleena ja todistetaan yrityksen päälliköllä ja sinetillä. Jos aiot lähettää sen postitse, käytä oikeaksi todistettua kirjettä liitteen kuvauksella. Sähköistä lomaketta varten sinun on ensin annettava sähköinen digitaalinen allekirjoitus eläkerahastossa 10.01.2002 annetun liittovaltion lain nro 1-Fz mukaisesti. Jos yrityksen työntekijöiden määrä ylittää 50 henkilöä, tiedot on toimitettava sähköisessä muodossa.
Vaihe 4
Toimita henkilökohtaiset kirjanpitotiedot Venäjän federaation eläkesäätiön sivukonttorille viimeisen raportointikauden seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä. Vuodesta 2011 lähtien on todettu, että raportointikausi on neljännes. Siten raportointi laaditaan vuoden ensimmäiseltä vuosineljännekseltä, puolelta vuodelta, yhdeksältä kuukaudelta ja kalenterivuodelta. Jos työntekijä on hakenut eläkettä, yrityksen on toimitettava tiedot tästä kansalaisesta eläkekassalle 10 päivän kuluessa uuden SPV-1-lomakkeen mukaisesti.
Vaihe 5
Syötä kahden viikon kuluessa ilmoituksen vastaanottamisesta oikaisut ja lisäykset henkilökohtaisiin tietueisiin, jos eläkerahaston työntekijät havaitsivat tällaiset ja lähettivät vastaavan kirjeen osoitteeseesi.
