Mikään kirjanpito-osasto ei ole täydellinen ilman asiakirjoja, jotka on suunniteltu keräämään, käsittelemään ja tallentamaan yrityksen toimintaan liittyviä tarpeellisia tietoja. Asiakirjat ovat tarvittavia tietoja, jotka liittyvät maksuihin, käteisoperaatioihin jne. Kirjanpitoasiakirjoissa annetut tiedot heijastavat kaikkia tietoja ja tapahtumasarjaa taloudellisesta näkökulmasta. 1C-ohjelma on tässä suhteessa erittäin kätevä.
Ohjeet
Vaihe 1
Tutustu ohjelman tarjoamiin mahdollisuuksiin. Modernilla 1C: llä on kaikki mitä tarvitset oikeaan kirjanpitoon. Sinun tarvitsee vain käyttää ohjelmassa olevia analyysimahdollisuuksia. Tilin vaihtaminen manuaalisesti voi johtaa erittäin epämiellyttäviin seurauksiin. Esimerkiksi pääkirjanpitäjän irtisanomisen tapauksessa.
Vaihe 2
Jos kuitenkin päätit muuttaa tilinumeroa kaikin keinoin, tee se manuaalisesti seuraavan kaavan mukaisesti.
Vaihe 3
Valitse Configurator. Asiakirjan ominaisuudet. Pisteet.
Vaihe 4
Vaihda tilin numero mielestäsi sopivaksi, mutta muista, että tämä toimenpide on erittäin epätoivottava.
Vaihe 5
Ymmärrätkö, että olet tehnyt virheen etkä saanut toivottua tulosta? Palauta kaikki alkuperäiseen asentoonsa. Ota automaattinen numerointitoiminto käyttöön, ja ohjelma määrittää numeron uudelle luodulle asiakirjalle automaattisesti.
Vaihe 6
Haluatko tietää, kuinka automaattinen numerointi toimii? Melko yksinkertainen. Jos ohjelmassa määritetään numeerinen numero, suurin numero olemassa olevista valitaan ja lisätään yhdellä yksiköllä. Tekstinumeron tapauksessa ohjelma käyttäytyy seuraavasti. Valitsee osan numeroista määritetystä numerosta ja suurentaa sitä yhdellä yksiköllä, ottaen huomioon nollien olemassaolo. Kun tämä toiminto on suoritettu onnistuneesti, ohjelma palauttaa aiemmin poistetun tekstin. Jos siinä oli etuliite ennen numeron automaattista käsittelyä, ohjelma palauttaa sen takaisin.
Vaihe 7
Sinulla on paljon parempi käsitys ohjelmasta, jos opit uuden numeroalgoritmin automaattisen osoittamisen. Tiedät, että numeron pituus on muuttumaton. Tämä on ohjelman ehto, ja se on tärkeää. Miksi? Jos muutat numeroa manuaalisesti, esimerkiksi ei 00017, vaan 17, ohjelma lisää automaattisesti numeroa, jonka pituus on lyhyin. Seurauksena on, että 00018: n sijaan saat 18. Tämä on virheellinen virhe!
Vaihe 8
Korjaa tilanne. Etsi väärän numeron sisältävä asiakirja ja tee tarvittavat korjaukset. Ja oikea ratkaisu olisi kuitenkin kieltää numeron manuaalinen muokkaaminen.
Vaihe 9
Valitse Estä muokkaus -valintaruutu.
