Toimivan yrityksen on usein tarpeen muuttaa ja mukauttaa lakisääteisiä asiakirjoja. Tätä voidaan tarvita monissa tapauksissa: kun perustajien kokoonpanoa muutetaan, uusia jäseniä otetaan käyttöön, pääomaa, taloudellisen toiminnan tyyppejä muutetaan. Kaikissa näissä tapauksissa on välttämätöntä paitsi tehdä muutoksia yrityksen peruskirjaan myös rekisteröidä ne valtion rekisteriin.
Ohjeet
Vaihe 1
Riippumatta siitä, millaisia muutoksia yrityksen peruskirjaan tehdään, lupa tähän on hankittava perustajien enemmistöllä. Saadaksesi virallisesti tällaisen luvan, kutsu koolle perustajien, seuran jäsenten, yleiskokous. Sisällytä muutokset esityslistalle ja äänestä siitä. Koko menettely on esitettävä yksityiskohtaisesti pöytäkirjassa, jonka kaikki perustajat tai valittu valtuutettu perustajien elin allekirjoittavat.
Vaihe 2
Laadi peruskirjasta uusi versio, jos muutoksia on paljon ja ne ovat merkittäviä. Pienet muutokset voidaan muodostaa erillisenä muutosarkkina, joka liitetään sitten peruskirjaan. Huomaa, että tehdyt muutokset eivät saa olla ristiriidassa maassa voimassa olevien säännösten kanssa.
Vaihe 3
Ota yhteyttä yrityksesi rekisteröintipaikan veroviranomaiseen ja vastaanota siinä yhtenäinen muoto P13001-lomakkeesta "Hakemus oikeushenkilön perustamisasiakirjoihin tehtyjen muutosten rekisteröimiseksi valtiossa". Täytä tämä lomake, mutta älä allekirjoita sitä. Laitat allekirjoituksesi siihen notaarin läsnäollessa, jolle otat yhteyttä tehdyn perussopimusmuutoksen notaarin vahvistamiseksi. Todista notaarin luettelo muutoksista yhtiön peruskirjaan esittämällä hänelle tämän asiakirjan vanha versio ja perustajien yhtiökokouksen pöytäkirja. Maksa valtion maksu notaarin palveluista.
Vaihe 4
Ota yhteyttä verovirastoon yhdessä todistuksen kanssa, jonka oikeaksi todistetaan jäljennös peruskirjasta, ote yhtenäisestä valtion oikeushenkilöiden rekisteristä ja maksukuitista. Lähetä asiakirjat luettelon mukaan ja laita siihen merkintä vastaanottopäivästä. Sinun on saatava uusi ote yhtenäisen valtion oikeushenkilöiden rekisteristä 5 työpäivän kuluessa.
