Jos yritys ei selviydy minkään tietyn tehtävän suorittamisesta yksin ja on tarpeen ottaa ulkopuoliset urakoitsijat mukaan tiettyjen töiden suorittamiseen, tehdään siviilisopimus, joka säätelee työn suorittamista ja heidän maksamista. Tässä tapauksessa on tärkeää noudattaa sääntöjä, jotka koskevat tällaisen sopimuksen mukaisten maksujen suorittamista.
Ohjeet
Vaihe 1
Sopimuksen mukainen maksun suorittaminen riippuu suurelta osin itse sopimuksesta, joka on maksettava. Useimmissa tapauksissa tehdyn siviilioikeudellisen sopimuksen nojalla toimitetut tavarat ja palvelut ovat maksullisia.
Vaihe 2
Siviilisopimukset voivat olla erityyppisiä: rakennus-, tekijänoikeus-, myyntisopimukset ja muut. Huolimatta maksettavien sopimusten alatyyppien erilaisuudesta, niiden toteuttamisen perusperiaatteet samoin kuin niiden suorittaminen ovat samat.
Vaihe 3
Jotta siviilioikeudellisen sopimuksen mukainen maksu voidaan suorittaa oikein, on ensinnäkin laadittava itse sopimus oikein, jotta kaikki maksun jatkokäsittelyyn tarvittavat seikat otetaan huomioon ja ilmoitetaan siinä.
Vaihe 4
Työntekijä vahvistaa sopimuksen muodon. Pakollinen vaatimus on mainita sopimuksessa kaikki työnantajan ja urakoitsijan keskinäisiin sopimuksiin tarvittavat vaatimukset. On tärkeää täsmentää selvästi sopimuksen kohde, työajan määräajat ja maksuehdot. Sopimus on rekisteröitävä organisaatiossa, nimittäin kirjanpito-osastolla tai henkilöstöpalvelussa.
Vaihe 5
Kun sopimuksen kohteena oleva työ on saatu päätökseen, sen on rekisteröitävä suoritettujen töiden hyväksyminen (esimerkiksi suoritettujen töiden hyväksymistodistuksella). Suoritetun työn hyväksyminen on rekisteröitävä, koska suoritetun työn maksun määrä voidaan laskea hyväksymisasiakirjan perusteella.
Vaihe 6
Suora maksu suoritetaan urakoitsijan laskun mukaan, joka on annettu työnantajan hyväksymässä muodossa. Laskussa on linkki sopimukseen, maksun yksityiskohdat ja suoritettujen töiden vastaanottamisen yhteydessä todettu määrä.
