Tällä hetkellä lainsäädännössä ei aseteta erityisiä vaatimuksia laskujen laatimiselle. Itse asiassa tämä asiakirja on tarjouksesi ostajalle ja se myönnetään sopimuksen mukaisella ennakkomaksujärjestelmällä. Laskusi ei välttämättä ole maksettu, ellei sopimuksessa toisin määrätä.
Se on välttämätöntä
- - ostajaorganisaation maksutiedot
- - tuotteen / palvelun nimi
- - tuotteen / palvelun hinta
- - tavaroiden määrä
- - organisaatiosi maksutiedot.
Ohjeet
Vaihe 1
Huomioi laskua täyttäessäsi siinä annettujen tietojen oikeellisuus ja luotettavuus. Käytännössä tämä asiakirja on tietyssä muodossa, vaikka sitä ei säännellä.
Vaihe 2
Muista ilmoittaa laskussa maksutiedot (pankin nimi - maksunsaaja, BIC, kirjeenvaihtajatili, käyttötili); toisen maksajaorganisaation maksutiedot; Tuotteen nimi; organisaation täydellinen nimi; TINA; laillinen osoite; tuotemäärä, yksikköhinta ja lasku yhteensä.
Vaihe 3
Jos sopimuksessa määrätään maksamisesta esimerkiksi erissä, ensin 30%, sitten loput. Ilmoita laskussa, että maksu suoritetaan osittain tai ennakkomaksu tuotteesta / palvelusta sopimuksen perusteella.
Vaihe 4
Voit antaa laskun paperimuodossa tai sähköisesti. Siinä ei tarvitse olla sinettiä, koska se ei ole kirjanpitoasiakirja eikä sitä sovelleta ensisijaisiin lomakkeisiin. Voit laatia maksua koskevan asiakirjan toimisto-ohjelmassa, kuten Word, tai erikoistuneissa kirjanpito-ohjelmissa.
Vaihe 5
Toinen vaihtoehto on parempi, koska laskut numeroidaan järjestyksessä, sinun ei tarvitse syöttää kaikkia näitä tietoja joka kerta ja pystyt aina hallitsemaan laskusi maksamista. Pankkien erityisiä ohjelmistotuotteita hallitaan käyttötilille tarkoitettujen varojen virtausta.
Vaihe 6
Korosta verosumma laskun kokonaissummassa. Jos työskentelet yleisen verojärjestelmän parissa, jaa alv. Allekirjoita organisaation johtaja ja kirjanpitäjä. Tavaroiden maksaminen ja laskutus voidaan kuvata yksityiskohtaisesti tehdyssä sopimuksessa. Esimerkiksi tavaroiden maksaminen vasta laskutuksen jälkeen tai maksu erissä jne.
