Voit maksaa suoritetuista palveluista tai toimitetuista tavaroista asiaankuuluvan sopimuksen perusteella tarvitsemalla loppuasiakirjat: palvelun toimittamisen tai tavaroiden siirron vastaanottamisen, jonka allekirjoittanut sinä ja tavaroiden tai palvelujen toimittaja, sekä hänen laskunsa. Voit laatia asiakirjan itse, mutta laskun on oltava maksun vastaanottajan laatima.
Se on välttämätöntä
- - päätösasiakirjat (molempien osapuolten allekirjoittama sopimus ja asiakirja sekä maksunsaajan antama lasku);
- - nykyinen pankkitili
- - tiedot maksunsaajasta
- - pankki-asiakasjärjestelmä ja Internet-yhteys etämaksamiseen;
- - ohjelma maksumääräyksen luomiseksi ja tulostin sen tulostamiseksi;
- - mustekynä;
- - painatus
- - passi ja, jos et ole yrityksen perustaja tai yrittäjä, yrityksen valtakirja käydä pankissa.
Ohjeet
Vaihe 1
Sopimuksen mukaisten maksujen suorittamiseksi sinulla on oltava käsillä kaikki ns. Päätösasiakirjat: sopimus liitteineen ja mahdolliset lisäsopimukset, jos toimitetut tavarat tai palvelut on määritelty, hinnat ja maksumenettely, renderointi palvelut tai teosten tai tavaroiden ja tilin hyväksyminen ja siirto.
Etäyhteistyössä osapuolet vaihtavat yleensä sähköpostia tai sellaisten ohjelmien kautta, joiden avulla voit siirtää tiedostoja (Skype, ICQ ja muut) kummankin osapuolen allekirjoittamien ja sinetöimien asiakirjojen skannauksella (tili tarvitsee allekirjoituksen ja sinetin vain maksunsaaja) ja sitten säännöllinen postiviestintä - alkuperäiset.
Vaihe 2
Luo maksumääräys asiakaspankissa tai kirjanpito-ohjelmistossa. Määritä sille numero hyväksytyn järjestelmän mukaisesti. Kirjoita maksamista varten kenttään "laskun maksaminen (sinulle annetun laskun numero) alkaen (laskun päivämäärä)". Sen määrän - asiakirjan ja laskun mukainen.
Vaihe 3
Jos käytät asiakaspankkia, varmista asiakirja sähköisellä digitaalisella allekirjoituksella ja lähetä se pankille.
Laita kirjanpito-ohjelmassa luotuun maksuun allekirjoitus ja sinetti ja vie se luottolaitoksesi sivuliikkeeseen. Voit myös luoda maksumääräyksen pankkioperaattorin avulla. Tätä varten kerro hänelle asiakirjan numero, maksun määrä ja tarkoitus sekä vastaanottajan tiedot. Vieraillessasi pankissa sinun on näytettävä operaattorille passi, ja jos sinulla ei ole oikeutta allekirjoittaa ilman valtakirjaa, tämä asiakirja, joka on vahvistettu yrittäjän tai organisaation sinetillä ja yksittäisen yrittäjän allekirjoitus tai yrityksen johtaja.
