Myyntikirja on tärkeä asiakirja veroraportoinnissa yrityksessä. Se pitää kirjaa laskuista, jotka lasketaan ostajalle tavaroiden myynnin, palvelujen tarjoamisen tai työn suorittamisen aikana.
Ohjeet
Vaihe 1
Valmista erityinen muistikirja tai arkit myyntikirjan pitämistä varten. Numeroi kaikki sivut, pitsi ja sinetti ennen täyttämistä. Jos dokumentointi on tarkoitus suorittaa sähköisesti, jokaisen verokauden lopussa tiedot on tulostettava, nauhoitettava ja sivut numeroitava.
Vaihe 2
Rekisteröi kaikki ALV- ja verovapaat laskut. Tämä on tehtävä kronologisessa järjestyksessä verokauden muodostumisajankohdan mukaisesti.
Vaihe 3
Syötä jokaisen arkin yläosassa olevaan myyntikirjaan myyjän koko nimi tai lyhenne, yrityksen TIN ja KPP sekä veroajanjakso, jota sivulla tehdyt merkinnät vastaavat. Tämän asiakirjan kirjanpito pidetään kansallisena valuuttana.
Vaihe 4
Jos lasku on laadittu ulkomaan valuutassa, ilmoita vastaava summa kansallisena valuuttana maan kansallisen pankin kurssin mukaan laskutuspäivänä. Sarakkeissa 1-3 ilmoita laskun luomisen päivämäärä ja numero, ostajan nimi, ostajan TIN ja KPP sekä laskun maksupäivä.
Vaihe 5
Sarakkeessa 4 ilmoitetaan laskun myynnin kokonaismäärä yhdessä arvonlisäveron kanssa, jonka on vastattava kirjanpitomerkintöjä.
Vaihe 6
Merkitse sarakkeisiin 5-8 myynti- ja ALV-määrät laskettuna asianmukaisella verokannalla.
Vaihe 7
Täytä sarake 8 ennen tuotteen laskelmien suorittamista.
Vaihe 8
Syötä sarakkeeseen 9 kokonaismyynti arvonlisäverovapaaseen laskuun. Yhteenveto veroajanjakson lopussa tehdyistä merkinnöistä ja käytä niitä ALV-veroilmoituksen täyttämiseen.
Vaihe 9
Tee muutoksia asiakirjaan lisäarkkien avulla. Laskut kirjataan lisälomakkeelle verokauden mukaan laskun rekisteröimiseksi ennen korjausten tekemistä.
Vaihe 10
Säilytä myyntikirjaa viisi täyttä vuotta viimeisestä merkinnästä.
