Liiketoiminnan kirjanpitotapahtumat kirjataan niiden kerääntyessä tileille. Tapahtumat voidaan kirjata erikseen tai ne voidaan tiivistää ryhmittely- tai kumulatiivisiksi lausekkeiksi, jos vastaavia tapahtumia on paljon. Tämä voi vähentää merkittävästi tilitietojen määrää.
Ohjeet
Vaihe 1
Tilejä kutsutaan aktiivisiksi tileiksi, joihin yrityksen taloudellinen omaisuus ja sen omaisuus (käteinen, materiaalit, laitteet, valmiit tuotteet) kirjataan. Tällaisten tilien varojen käyttö heijastuu lainaan ja niiden kasvu veloitukseen. Veloituksella vain aktiivisen tilin lopullinen saldo voidaan vastaanottaa. Toisin sanoen yrityksen varojen siirto, mukaan lukien niiden läsnäolo, erilaiset taloudellisten hyödykkeiden tuotot ja menot niiden tyypistä riippuen, kirjataan aktiivisille kirjanpitotileille. Toisin sanoen aktiiviset tilit ovat sijoitettuja varoja (rahaa pankissa, kassalla, omaisuutta, tavaroita jne.)
Vaihe 2
Helpoin tapa selvittää, onko tili passiivinen vai aktiivinen, on tarkistaa, mikä saldon osa (oikealla tai vasemmalla puolella) vastaava rivi sijaitsee. Tilillä olevien varojen kasvu näkyy veloituksessa (jos tili on aktiivinen) ja hyvityksen vähenemisenä. Jos tili on passiivinen, tämän tilin varojen kasvun tulisi näkyä tilin hyvityksessä ja veloituksen vähenemässä.
Vaihe 3
Määritettäessä tilin toimintaa sinun on otettava huomioon, että se sisältää sen käytössä olevat organisaation olemassa olevat varat sekä näiden varojen kasvun indikaattorit. Toisin sanoen summat muuttuvat jatkuvasti ja kirjataan tileille saatuaan.
Vaihe 4
Katsauskauden alussa avataan aktiiviset tilit, joilla on saldoja. Saldon aktiivisesta osasta tietoja käytetään tilien kirjaamiseen ja ne kirjoitetaan tilien veloitukseen. Tällä tavalla tili avataan ja alkuperäinen saldo kirjataan. Kuitit ja varojen lisäykset kirjataan veloitukseen, kuluihin ja luovutuksiin, ts. vähennys - tilien hyvitystä varten. Raportointikauden lopussa liikevaihto lasketaan yhteen kaikkien tilien osalta. Toisin sanoen aktiivisilla tileillä veloitus on vain lisäys ja luotto on vain lasku.
Vaihe 5
Raportointikauden tapahtumien määrät kirjataan veloituksen kokonaisliikevaihtoon, eikä alkuperäisen saldon määrää sisällytetä. Raportointikaudella aktiivisten tilien loppusaldo määritetään veloituksen alkuperäisen saldon ja veloituksen kokonaisliikevaihdon summana, josta on vähennetty luoton kokonaisliikevaihto. Saldo on veloitus tai nolla.
