Nykyään ei ole käytännössä yhtään hallinto- ja kirjanpitokohtaa, joita ei olisi automatisoitu. Yksityiset yritykset ja valtion virastot käyttävät toiminnassaan erilaisia ohjelmistotuotteita kirjanpitoon ja varastokirjanpitoon, henkilöstöhallintoon jne. Ostamalla ohjelman kehittäjältä organisaatio saa käyttöluvan tietyksi ajaksi, minkä vuoksi tällaisten toimintojen kirjanpidossa on joitain erityispiirteitä.
Ohjeet
Vaihe 1
Useimmat kirjanpito-, varasto-, laki- ja muut ohjelmat eivät liity aineettomiin hyödykkeisiin, koska ostaja saa käyttöoikeuden vain lisenssisopimuksessa määritellyn ajanjakson eli ei-yksinoikeuden. Siksi lisenssin kustannukset on kirjattava kuluksi.
Vaihe 2
Aluksi kuvasta kirjanpidossa ohjelmistotuotteiden hankkiminen toimittajalta tilin 60 "Tilitykset toimittajien ja urakoitsijoiden kanssa" veloituksella ja tilin 51 "Tilitystili" hyvityksellä. Koska lisenssi ohjelman käyttöön ostetaan pitkäksi ajaksi, sen kustannukset on kohdistettava laskennallisiin kuluihin. Tee tämä tekemällä tilin 60 "Tilitykset toimittajien ja urakoitsijoiden kanssa" hyvityksestä tilin 97 "Laskennalliset kulut" veloitukseen.
Vaihe 3
Lisenssin kustannusten poistohetki riippuu sopimuksen kestosta ja yrityksen kirjanpitokäytännössä vahvistetusta kustannusten poistomenetelmästä. Venäjän federaation verolain 272 §: n mukaan kulut kirjataan sillä kaudella, jonka aikana ne ovat syntyneet, sopimusehtojen perusteella. Siksi kiinnitä huomiota lisenssisopimuksessa määritettyyn ajanjaksoon. Jos lisenssin voimassaoloaikaa ei ole määrätty sopimuksessa, kulujen itsenäinen jakaminen on sallittua ja muiden kuin yksinoikeuksien käyttöaika on 5 vuotta (Venäjän federaation siviililain 1235 §). Raportointijaksot, joiden aikana ohjelmistolisenssi on voimassa.
Vaihe 4
Art. Venäjän federaation verolain 264 §: n mukaan tietokoneohjelmien ja niiden päivitysten ei-yksinoikeuksien hankintaan liittyvät kustannukset liittyvät muihin tuotanto- ja myyntikustannuksiin. Yrityksesi toiminnan tyypistä riippuen kuvaile lisenssin kustannuksia tileillä 20 "Päätuotanto", 25 "Yleiset tuotantokustannukset", 26 "Yrityksen yleiset kulut" tai 44 "Myyntikulut" toiminnoittain 20 (25, 26, 44) Кт 97. Tämä lähetys voidaan tehdä kerran koko summa tai yhtä suurina kuukausimaksuina.
Vaihe 5
Kun haluat heijastaa ostettua ohjelmaa kirjanpidossa, avaa erityinen taseen ulkopuolinen tili, esimerkiksi 014 "Ohjelmisto", ja lisää se tilin veloitukseen. Kun lisenssikustannukset on veloitettu kokonaan, kirjaa hyvitys taseen ulkopuoliselle tilille.
Vaihe 6
Usein ohjelmisto ladataan Internetin kautta: käyttäjä lataa tiedoston, siirtää rahaa ja hyväksyy lisenssisopimuksen ehdot verkossa, ja kehittäjä antaa aktivointikoodin. Pyydä tässä tapauksessa toimittajalta paperikopioita kaikista asiakirjoista kulujen kirjaamiseksi.
