Mitä suurempi yritys, sitä vaikeampaa on seurata kaikkia tarvikkeita. Jopa erikoistuneet ohjelmat eivät pysty auttamaan havaitsemaan tarvikkeiden puutetta ajoissa. Materiaalit voidaan poistaa eri tavoin ja erilaisiin tarpeisiin. Ensisijaiset asiakirjat, jotka ovat kulutushyödykkeiden poistamisen perusta - raja-aiakortti ja kyselylippu.
Se on välttämätöntä
Limit-aidan kortti tai rahtikirja
Ohjeet
Vaihe 1
Yritys voi käyttää sekä rahtikirjoja että raja-aitakortteja, jotka on tarkoitettu järjestelmällisesti kulutettavien materiaalien vapauttamiseen työn tekemiseen tai tuotteiden valmistamiseen. Limit-aidakortit myönnetään yhden kuukauden ajaksi 2 kappaleena, toinen annetaan materiaalin vastaanottajalle, toinen jää varastoon. Molempiin kappaleisiin merkitään vapautettujen kulutustarvikkeiden lukumäärä sekä materiaalin vastaanottaneen ja niiden antaneen henkilön allekirjoitukset. Jokaisen kuukauden lopussa kortti luovutetaan kirjanpito-osastolle, jonka perusteella tehdään merkintä kulutushyödykkeiden hävittämisestä. Kortin sijasta käytetään laskutusvaatimusta, jos kulutustarvikkeita annetaan vain kerran, mutta ne annetaan myös kahtena kappaleena.
Vaihe 2
Kun materiaaleja kulutetaan, kirjanpito kirjaa tämän prosessin rahana. Eräs vaikeus on, että samoja materiaaleja voi tulla useina erinä ja eri hinnoin.
Vaihe 3
Menetelmät kuluvien tarvikkeiden poistamiseksi:
1. Yleisin poistomenetelmä tapahtuu, kun useita eriä samasta tuotteesta saapuu erolla hinnalla, ja sitten käytetään materiaalia. Sitten on tarpeen kirjata pois tavaroiden keskimääräisillä kustannuksilla. Ensinnäkin määritetään ennen uusien erien toimittamista jäljellä olevien materiaalien kustannukset, sitten vastaanotetaan ja kaikki summat lasketaan yhteen. Sitten varastossa olevien materiaalien kokonaismäärä lisätään toisiinsa. Ja vasta sen jälkeen kaikkien materiaalien kokonaismäärä jaetaan kokonaismäärällä ja saadaan keskimääräiset kustannukset yhden yksikön poistamisesta. Sen jälkeen lasketaan, kuinka paljon tämän tyyppisiä materiaaleja on jo kulutettu.
Vaihe 4
Tämä menetelmä sisältää kunkin erän poistamisen ensin saapumisjärjestyksessä. Toisin sanoen riippumatta siitä, onko tavarat kulutettu vanhasta vai uudesta erästä, kirjanpitoosasto kirjoittaa siitä edelleen jonon järjestyksessä.
Vaihe 5
Käytetyt tavarat tai vahingoittuneet materiaalit poistetaan hankintahintaan. Pohjimmiltaan materiaalit poistetaan tällä tavalla organisaation tietyntyyppisissä toiminnoissa, esimerkiksi korujen valmistuksessa, koska edes samoja jalokiviä ei voida yleistää, koska niillä on erilaiset kustannukset ja ominaisuudet.
