Lähes kaikki yritykset käyttävät tietokoneita, tulostimia, ilmastointilaitteita ja muun tyyppisiä toimistolaitteita. Jos tämä laite epäonnistuu, herää kysymys sen peruuttamisesta. Koska toimistolaitteet kuuluvat käyttöomaisuuteen, niiden poistomenettely on käytännössä sama kuin muilla käyttöjärjestelmäkohteilla.
Ohjeet
Vaihe 1
Muodosta yrityksen työntekijöistä palkkio, joka hoitaa toimistolaitteiden alaskirjauksen ja antaa teknisen lausunnon laitteiden kunnosta. On toivottavaa, että nämä työntekijät ovat asianmukaisesti päteviä. Toimikunnan kokoonpano määräytyy päällikön järjestyksessä, joka sisältää luettelon vastuuhenkilöistä sekä heille osoitetuista tehtävistä ja toiminnasta.
Vaihe 2
Suorita käyttökelvottomien toimistolaitteiden tarkastus ja laadi asiantuntijalausunto komission jäsenistä. Tämän asiakirjan tulisi kuvata tarkastetun kohteen viat, toimintahäiriöt ja viat yksityiskohtaisella kuvauksella ja niiden muodostumisen syillä sekä mahdollisuudella vianmääritykseen. Jos jotkin laitteiden osat soveltuvat jatkokäyttöön, niiden nykyinen markkina-arvo määritetään ja M-4-lomakkeessa laaditaan lausunto yleisten toimistolaitteiden hyväksymisestä kirjanpitoon.
Vaihe 3
Anna toimistolaitteiden poistamista koskeva toimenpide yhtenäisen lomakkeen OS-4 mukaisesti. Ilmoita objektia kuvaavat tiedot: nimi, kirjanpitoon hyväksymispäivä, valmistusvuosi, käyttöikä, käyttöönottoaika, alkuperäiset kustannukset, kertyneet poistot ja syyt hävittämiseen. Hyväksy säädös yrityksen johtajan allekirjoituksella ja sinetillä.
Vaihe 4
Kirjoita toimistotarvikkeet kirjanpitoon. Ensinnäkin on selvitettävä selvitettävien laitteiden alkuperäiset kustannukset avaamalla laina alatilille 01.1 "Oma käyttöomaisuus" ja veloittamalla alatilille 01.2 "Käyttöomaisuuden myynti". Kirjaa kertyneet poistot alitilin 01.2 hyvitykseen tilin 01 "Käyttöomaisuuden poistot" veloituksesta. Tämän jälkeen jäännösarvo on poistettava, mikä vastaa vastaavaa määrää alatilin 91.2 "Muut kulut" velassa vastaavasti alatilin 01.2 kanssa.
