Vaikka et tilannut mainostoimiston yritysidentiteetin kehittämistä, ei ainakaan ole haittaa, jos sinulla on organisaation kirjelomake. Lähettämällä kirjeenvaihtoa kirjelomakkeelle osoitat vastaanottajillesi vakavaa asennetta pienimpiinkin asioihin. Lisäksi tällaisille lomakkeille pyydetään usein virallisia kirjeitä valtion ja kuntien laitoksille.
Ohjeet
Vaihe 1
Jotta voit tehdä oman kirjelomakkeen pätevästi, sinun on täytettävä joitain sen suunnittelua koskevia vaatimuksia. Voit tutustua näihin vaatimuksiin yksityiskohtaisesti lukemalla GOST R.30-2003, joka säätelee tällaisten asiakirjojen suorittamista. Tämä standardi on kuitenkin neuvoa-antava eikä pakollinen. Siksi voit vapaasti päättää, mitä sen vaatimuksista noudattaa ja mitä ei.
Vaihe 2
Voit tehdä oman kirjelomakkeen asettamalla tyhjän A4-arkin eteenpäin tai avaamalla sen tietokoneen tekstieditorissa. Jaa lehti henkisesti kolmeen osaan ja jaa ylempi kolmasosa vielä puoliksi pystysuunnassa. Kirjoita seuraavat tiedot taulukon vasempaan yläkulmaan:
• Organisaation logo ja nimi;
• pankkitiedot, osoite ja yhteystiedot
• Jätä kynällä päivämäärä ja asiakirjanumero viiva.
Vaihe 3
Kirjelomakkeen oikeassa yläkulmassa on vastaanottaja. Vastaanottaja on rekisteröity yhdessä sen organisaation nimen kanssa, jossa hän työskentelee. Tässä tapauksessa organisaation nimi ilmoitetaan nimellisessä tapauksessa ja vastaanottaja genitiivissä.
Vaihe 4
Alla on kirjeen pääosa. Älä unohda muotoilla tekstiä, tarkista virheet, perustele ja sisennä punaisen rivin alusta. Kiinnitä pääosan jälkeen niiden henkilöiden allekirjoitukset, joiden puolesta kirje lähetetään, ilmoittamalla heidän asemansa ja täydelliset nimensä.
