Jotkut organisaatioiden johtajat joutuvat liiketoiminnassaan käyttämään taseen ulkopuolisia tilejä, jotka sisältävät tilinpäätöksessä huomioon otetut tiedot. Missä olosuhteissa aineelliset käyttöomaisuushyödykkeet voidaan kirjata näille tileille?
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjaa vuokrasopimuksen mukaisesti sinulle siirretty käyttöomaisuus taseen ulkopuoliselle tilille 001, jota kutsutaan nimellä "Vuokratut kiinteät varat". Käytä tällaisen toiminnan dokumentointiin vuokrasopimusta ja käyttöomaisuuden hyväksymis- ja siirtotoimia (yhtenäinen lomake nro OS-1). Siirtäessään tällaisia esineitä vuokralle heidän on säilytettävä vuokralle antajan määrittelemät varastomäärät. Syötä summa vuokranantajan sinulle toimittamien saateasiakirjojen perusteella.
Vaihe 2
Jos olet urakoitsijaorganisaatio (esimerkiksi teet rakennusurakoita), ota huomioon taseen ulkopuoliselle tilille 005. Asennettavaksi siirretyt laitteet on laadittava. Hyväksyessänne tällaisia laitteita, laittakaa laitteiden hyväksymis- ja siirtoasiakirja asennettavaksi. (yhtenäinen lomake nro OS-15).
Vaihe 3
Voit myös siirtää käyttöomaisuuden taseen ulkopuoliselle tilille siirtäessäsi vuokrasopimuksen perusteella toiselle henkilölle. Tätä varten on tili 011 "Kiinteät varat vuokrattu". Merkinnän perustana ovat sopimus ja hyväksymistodistus. Taseen ulkopuolisella tilillä 011 ilmoitetun määrän on vastattava vuokrasopimuksessa määriteltyä määrää.
Vaihe 4
Jos sinulla on vähäarvoista käyttöomaisuutta, voit ottaa ne huomioon osana varastoja taseen ulkopuolisella tilillä (PBU 6/01). Tätä varten sinun on laadittava kyselylasku (yhtenäinen lomake nro M-11).
Vaihe 5
Käyttöomaisuuden kirjanpidon yksinkertaistamiseksi voit luoda oman taseen ulkopuolisen tilin. Muista kirjoittaa ne organisaation kirjanpitokäytäntöön. Näihin tileihin sisältyvät tiedot annetaan todistuksena, joka on laadittu raportointilomakkeelle nro 1 "Tase". Jos se ei sisällä tasetta ulkopuolisten tilien rivejä, lisää ne itse.
