Monet yritykset käyttävät työntekijöidensä henkilökohtaisia ajoneuvoja toiminnassaan. Työlainsäädännön normien mukaan tällaisia palveluja käyttävän organisaation on laskettava ja vahvistettava työntekijälle maksettava korvaus. Tässä tapauksessa on tarpeen noudattaa tiukasti vahvistettuja sääntöjä.
Ohjeet
Vaihe 1
Lue Venäjän federaation työlakien 188 artikla, jossa säädetään korvauksista yrityksen työntekijän henkilökohtaisen omaisuuden käytöstä. Samanaikaisesti ilmoitetaan, että korvauksen määrä määritetään osapuolten kirjallisesti ilmaistun sopimuksen mukaisesti.
Vaihe 2
Tee kirjallinen ajoneuvovuokrasopimus yrityksen ja työntekijän välillä. Vuokrasopimus voidaan laatia kahtena versiona. Ensimmäinen on vahvistettu Venäjän federaation siviililain 632-641 §: ssä, ja siinä määritellään vuokrasopimus teknisen toiminnan ja hallintapalvelujen tarjoamisen kanssa. Toisen tyyppinen sopimus määrätään Venäjän federaation siviililain 642-649 artiklassa, ja se määritetään ilman yllä mainittujen palvelujen tarjoamista. Toisessa tapauksessa vuokralainen sitoutuu suorittamaan nykyiset ja suuret korjaukset sekä ylläpitämään vuokra-auton kuntoa ja vastaa kaikista sen käytöstä aiheutuvista kustannuksista.
Vaihe 3
Tee esimieheltäsi korvausmääräys, jossa ilmoitetaan, kuinka paljon työntekijälle maksetaan hänen autonsa käytöstä. Jotta nämä kulut voidaan hyväksyä verotettavaksi, korvauksen määrää laskettaessa on tarpeen viitata Venäjän federaation hallituksen asetuksen nro 92 normeihin 8.2.2002. Tässä otetaan huomioon henkilökohtaisten ajoneuvojen kuluminen, huolto, polttoainekustannukset ja voiteluaineet sekä muut käyttökustannukset.
Vaihe 4
Maksa kuukausittainen korvaus määrätyn määrän perusteella tai työntekijän toimittaman kululaskelman seurauksena. Toisessa tapauksessa on välttämätöntä pitää erillinen kirja kuponkeista, sekeistä ja muista asiakirjoista, jotka vahvistavat kustannusten tosiasian.
Vaihe 5
Ota huomioon korvauskustannukset laskettaessa tuloveroa vakiintuneiden lakien mukaisesti. Samaan aikaan Venäjän federaation verolain 272 §: n 7 momentin 7 lausekkeen 4 mukaisesti nämä kustannukset kirjataan sinä päivänä, jona varainhoito tosiasiallisesti siirretään yrityksen käyttötililtä tai kassalta.
