Palautustilanne syntyy useimmiten sen jälkeen, kun myynti- ja ostosopimus on tullut voimaan huonolaatuisten tavaroiden ostamisen yhteydessä. Myyjä voi suorittaa tämän operaation organisaation kassalla tai käyttötilillä. Jos varat palautetaan käteisenä, palautusjakso on otettava huomioon: ostopäivänä tai myöhemmin. Ensimmäisessä tapauksessa rahaa annetaan operatiivisesta kassasta, toisessa - pääkassasta.
Ohjeet
Vaihe 1
Lue osto- ja myyntisopimus, jossa on mainittava, millä ehdoilla, minkä lainsäädännön ja minkä ajan kuluessa tavarat palautetaan, vahingot tai hyvitykset kokonaisuudessaan ja irtisanotaan.
Vaihe 2
Kirjoita myyntiorganisaation johtajalle osoitettu lausunto kahtena kappaleena tavaroiden palauttamisesta, havaituista rikkomuksista ja varojen palauttamistavasta viittaamalla myyntisopimukseen ja lainsäädäntötoimiin. Liitä sovellukseen kuitti, kuitti tai maksumääräys, joka vahvistaa tämän toimituksen maksamisen. Myyjäorganisaation johtajan on allekirjoitettava hakemuksesi kopio hakemuksesta ja vastaanotettava päivämäärä. Tämä asiakirja on perusta palautuskustannusten laatimiselle.
Vaihe 3
Jos sinulla on työntekijä, joka ratkaisee hyvityskysymykset, kirjoita hänelle valtakirja, jotta hän voi edustaa yrityksen etuja myyjän organisaatiossa.
Vaihe 4
Tavaroita palautettaessa myyjän on laadittava palautuslasku kahtena kappaleena. Hän antaa sinulle yhden kopion, toinen liitetään hyödykeraporttiin.
Vaihe 5
Sinun tai edustajan on esitettävä lasku myyjän kirjanpito-osastolle saatuaan varoja.
Vaihe 6
Jos hyvitys suoritetaan kassasta KKM-sekillä, myyjän on tässä asiakirjassa allekirjoitettava johtaja ja laadittava toimi KM-3: n muodossa.
Vaihe 7
Jos hyvitys tulee pääkassasta, myyjä laatii kulukäteismaksun (F. nro KO-2), jossa sinun tai edustajan on allekirjoitettava, päivättävä ja kirjoitettava saatu summa sanoin.
Vaihe 8
Myyjän palautuslaskun, tavaroiden palauttamista ja varojen vastaanottamista koskevan hakemuksen perusteella laaditaan kassakuitti.
Vaihe 9
Jos sinulla ei ole kassakirjaa, ostotapahtuma voidaan vahvistaa muilla asiakirjoilla (myyntikuitti, takuukortti jne.).
Vaihe 10
Jos palautus tapahtuu käyttötilillä, myyjä siirtää varat tavaroiden palauttamista koskevan hakemuksen, palautuslaskun, perusteella.
Vaihe 11
Jos aiemmin vaihtotilillä maksetut varat saatiin toimittajilta ja urakoitsijoilta, täytä seuraavat merkinnät: Dt. 51 - CT 60.01.
Vaihe 12
Jos palautat ennakkoja toimittajilta ja urakoitsijoilta, liiketoimet ovat seuraavat: Dt. 51 - CT. 60.02.
