Tarjouspyyntö on tilauksen tekeminen, jonka aikana rajoittamaton määrä henkilöitä voi tarkastella tietoja töiden, tavaroiden ja palvelujen tarpeista asiakkaan tarpeisiin. Tilauksen tekeminen tarjouspyynnön avulla tapahtuu 21. heinäkuuta 2005 annetun liittovaltion lain nro 94-FZ mukaisesti, erityisesti menettelyn suorittamismenettely on kuvattu 45 artiklan 1 osassa.
Ohjeet
Vaihe 1
Sijoita yrityksen virallisille verkkosivustoille ilmoitus tarjouspyynnöstä. Tässä viestissä on oltava asiakkaan nimi, postiosoite ja sähköpostiosoite. Kuvaile tilauksen rahoituslähde.
Vaihe 2
Ilmoittakaa toimitettujen tavaroiden, suoritettujen töiden tai tarjottujen palvelujen nimi, määrä ja ominaisuudet sekä teknisiä ja toiminnallisia ominaisuuksia, turvatoimenpiteitä ja tuotteiden laatua koskevat vaatimukset.
Vaihe 3
Ilmoittakaa tavaroiden toimittamisen, palvelujen tarjoamisen tai työn suorittamisen paikka ja aika. Merkitse maksutapa ja yksityiskohdat siitä, mitä lisäpalveluja, töitä tai tavaroita tarjouspyynnön kohteen hinta sisältää. Laadi tarjoushakemuslomake, joka voidaan tarvittaessa ladata verkkosivustolta sähköisessä muodossa. Ilmoita tarjouspyyntöjen jättämisen ajoitus.
Vaihe 4
Vastaanota ja rekisteröi koodauspyynnöt erityisesti muodostettuun päiväkirjaan. Jos hakemukset vastaanotettiin jättämisjakson päättymisen jälkeen, niitä ei oteta huomioon ja ne palautetaan osallistujalle samana päivänä. Jos koko tarjouspyynnön jättämisen ajanjaksolle jätettiin vain yksi hakemus, asiakkaalla on oikeus pidentää hakemusten jättöaikaa neljällä työpäivällä ilmoittamalla asiasta osallistujille yrityksen virallisilla verkkosivuilla.
Vaihe 5
Muodosta tarjouspalkkio. Tarkista tarjoushinnat ja laadi arvostusraportti. Hakemukset, jotka eivät täytä ilmoituksen ehtoja ja lain nro 94-FZ 44 pykälässä vahvistettuja vaatimuksia, on hylättävä harkitsematta. Arviointipöytäkirja on laadittava kahtena kappaleena ja sen on oltava lainauslautakunnan jäsenten allekirjoittamia.
Vaihe 6
Siirrä yksi pöytäkirjan kopio tarjouspyynnön voittajalle kahden päivän kuluessa allekirjoittamispäivästä. Sijoita protokolla yrityksen viralliselle verkkosivustolle, jotta kaikki hakemukset jättäneet osallistujat voivat tutustua siihen ja tarvittaessa pyytää tarjousta tarjousten arvioinnin selvittämiseen.
Vaihe 7
Tee sopimus tarjouspyynnön voittajan kanssa seitsemän päivää päivästä, jona pöytäkirja julkaistiin virallisella verkkosivustolla, ja viimeistään 20 päivän kuluttua sen allekirjoittamispäivästä.
