Jokaisella yrityksellä - oikeushenkilöllä on oltava oma sinetti, joka tarvitaan johtajan allekirjoituksen vahvistamiseksi. Sertifioidut organisaatiot harjoittavat sinettien tuotantoa, ja se voidaan tilata vain, jos on olemassa asiakirjoja, jotka vahvistavat yrityksen olevan aktiivinen ja rekisteröity yhdistyneessä valtion oikeushenkilöiden rekisterissä.
Mille organisaation sinetti on tarkoitettu?
Kaikenlaisen omistusyrityksen, mukaan lukien osakeyhtiöt ja osakeyhtiöt, toimintaa säätelevät lait osoittavat, että niillä on oltava sinetti. GOST R 6.30-2003, joka yhdistää organisaatio- ja hallinnollisen dokumentaation järjestelmän, tarjoaa virkamiesten allekirjoitusten varmentamisen oikeuksia todistaviin asiakirjoihin, taloudellisiin resursseihin liittyvien seikkojen korjaamisen jne. Luettelo asiakirjoista, jotka vaativat pään allekirjoituksen ja sinetöidyn todistuksen, on hyväksyttävä erillisellä määräyksellä.
Mikä on kuvattu sinetissä
Jos yritykselläsi ei ole oikeutta käyttää valtion tunnuksia, sinun ei tarvitse tehdä leima, vaan säännöllinen pyöreä sinetti perusta koskeville asiakirjoille ja tarvittaessa lisäleima esimerkiksi todistuksille tai henkilöstöosaston asiakirjoille. Jotta organisaation sinetillä olisi oikeudellinen merkitys, sen on sisällettävä yrityksesi tiedot.
Nykyään näitä ovat:
- yrityksen koko nimi ja maininta sen organisatorisesta ja oikeudellisesta muodosta;
- kaupunki, johon se on rekisteröity
- OGRN - valtion päärekisterinumero;
- TIN - veronmaksajan tunnistenumero, joka koostuu 10 numerosta:
- muut valitsemasi vero- ja tilastokoodit.
Kuinka tilata sinetin tuotanto
Luettelo asiakirjoista, jotka on toimitettava leimapajalle sinetin valmistamiseksi, ei ole määritelty sääntelykehyksessä, joten se on tarkistettava valmistajalta etukäteen. Mutta joka tapauksessa, sinun tulee antaa:
- notaarin oikeaksi todistamat kopiot lakisääteisistä asiakirjoista;
- ote yhtenäisestä valtion oikeushenkilörekisteristä, joka vahvistaa yrityksen valtionrekisterin;
- jäljennös yrityksen päällikön nimittämistä koskevasta määräyksestä;
- kopio tilauksesta tai muusta asiakirjasta, jonka perusteella tämä sinetti tulisi tehdä;
- hakemus korjaamolle sinetin valmistamiseksi sen luonnoksen liitteineen.
Siinä tapauksessa, että yrityksen organisatorinen ja oikeudellinen muoto on osakeyhtiö, hylkeenvalmistajan on esitettävä pöytäkirja osakkeenomistajien kokouksesta sinetin luomisesta ja valmistamisesta. Kun sinetissä on kuvattava virallisesti rekisteröity tavaramerkki, on toimitettava notaarin vahvistama jäljennös rekisteröintitodistuksesta.
