Henkilöstöosastojen työntekijät ja henkilöstö ovat perehtyneet T-1-lomakkeen muotoon, joka on yhtenäinen muoto työntekijän työpaikalla tehtävää työtä varten. Samalla on laillisesti sallittua käyttää muita yrityksen kehittämiä omia lomakkeita.
Venäjän federaation työlainsäädännön mukaan uuden työntekijän on työnhakuun tultaessa esitettävä alkuperäiset asiakirjat: henkilötodistus, työkirja (työnantajan aloittaessa työn ensimmäisen kerran, työntekijä aloittaa itsenäisesti asiakirjan), vakuutus todistus SNILS (tai työnantajan myöntämä ensimmäisen työsuhteen aikana), todistus koulutuksesta, armeijan henkilötodistus (asepalveluksesta vastaaville).
Työnantajan ja uuden työntekijän allekirjoittama työsopimus on asiakirjatodiste työntekijän työsuhteesta ja työsuhteiden alkamisesta yritykseen. Seuraavassa vaiheessa sopimuksen laatimisen jälkeen henkilöstöosasto valmistelee työsuhteen ja merkitsee työkirjaan.
Tilauksen T-1 täyttäminen
Itse asiassa T-1 on lomake, joka on melko helppo täyttää, koska se on kätevä ja käytännöllinen tarjoaa kaikki tilauksen kohdat. Lisäksi se sisältää kaikki tarvittavat yksityiskohdat Art. Kirjanpidosta annetun lain 9 §. Kaikki T-1-lomakkeen henkilökohtaiset tiedot syötetään tiukasti uuden työntekijän passin mukaan.
- Yläosa on yrityksen nimi, joka on ilmoitettava kokonaisuudessaan perustamisasiakirjoissa määrätyllä tavalla.
- Tilauslomakekoodi OKUD: n mukaan. Syötä kenttään seuraavat numerot: 0301001.
- Organisaatiokoodi OKPO: n mukaan. Kirjoita yritystunnuksesi kenttään - se on yksilöllinen jokaiselle oikeushenkilölle.
- Asiakirjan numero. Asiakkaalla on oltava yrityksen kaikki tilaukset. Usein yritykset käyttävät vakio-numerointia kaikkien henkilöstöosaston täyttämien lomakkeiden tavallisen järjestyksen mukaan. Laske numero itse.
- Virkaanastumisen aloituspäivä. Kirjoita tiedot sanatarkasti uudelleen siten kuin ne on kirjattu työsopimukseen.
- Tiedot työsuhteen päättymisestä. Muuttujan "Päivämäärä" sarake "by" on tarkoitettu näille tiedoille (kiireellisiin työsuhteisiin, esimerkiksi ajanjaksolle, jolloin päähenkilö on äitiyslomalla). Jos sopimukseen on päästy määräämättömästä voimassaoloaikasta, jätä ruutu tyhjäksi.
- Rakenteellinen työnjako. Ilmoita nämä tiedot, jos ne on määrätty sopimuksessa (työ).
- Työntekijän työnimike. Varmista, että nimi vastaa yrityksesi henkilöstötaulukon sanamuotoa.
- Pääsyvaatimukset. Tässä sarakkeessa on kirjoitettu, onko työ työntekijälle tärkein vai yhdistääkö hän sen johonkin. On mahdollista ilmoittaa pääsy kausityöhön.
- Palkan koko. Ilmoittakaa tariffi tai palkka. Jos käytetään muuta maksujärjestelmää, muista ilmoittaa nämä maksuehdot.
- Testin läpäisyn ajanjakso. Anna tietoja vain, jos olet asettanut kokeilujakson uudelle tulokkaalle ottaessasi yrityksen vastaan.
- Yksityiskohdat työsopimuksesta. Tämä on perusta tilauksen soveltamiselle.
Usein virheitä täytettäessä T-1-lomake
- Kohde "Työn luonne" ei saa olla tyhjä. Vaikka pääsy ja työolot ovat kaikkein vakiintuneimmat, muista ilmoittaa tämä kentässä.
- Kohde "Koeaika" voidaan jättää tyhjäksi.
- Täytä kohta "Palkan koko" yksityiskohtaisesti. Tilausta käyttää talousosasto tai kirjanpitoosasto työntekijän palkan laskemiseen. Eli kentällä on välttämätöntä rekisteröidä kaikki maksut.
- Lainsäädännössä ei säädetä tilausten numerointia koskevista vaatimuksista, joten numerosarjan virheistä ei tarvitse huolehtia.
Täytetyn T-1-lomakkeen tai tilauksen on oltava yrityksen johtajan allekirjoittama. Sitten perehdytä työntekijä tilaukseen ja pyydä lisäämään tutustumispäivä ja allekirjoitus asianmukaisiin kenttiin.
Näyte täytetystä yhtenäisestä lomakkeesta T-1 ja todellinen lomakkeen tyhjä lomake voidaan ladata erikoistuneilta sivustoilta henkilöstötietoja varten.
