Liikevaihtotaulukko on aputaulukon muodossa oleva kirjanpitorekisteri, jota käytetään yhteenvedon tekemiseen kokonaismäärästä sekä niiden hallintaan kaikissa tarvittavissa kirjanpitotileissä. Synteettisten tilien mukaan se voi olla yksinkertainen tai shakki. Liikevaihtotaulukon piirre on luotto- ja velkasummien tasa-arvo.
Ohjeet
Vaihe 1
Liikevaihtotaulukko laaditaan aina kuukauden lopussa, ja se perustuu tilin tietoihin kuukauden alun ja lopun saldoista sekä kuukauden liikevaihdosta.
Vaihe 2
Tällöin liikevaihtotaulukko voidaan laatia sekä analyyttisille tileille että synteettiselle kirjanpidolle (yhteenveto kaikista pääkirjan synteettisten tilien tiedoista).
Vaihe 3
Pääsääntöisesti tilien nimet ja kolme sarakeparia tulisi sisällyttää mihin tahansa perinteiseen liikevaihtolomakkeen muotoon:
- kunkin tilin avaava saldo
- lopullinen saldo myös jokaiselle tilille;
- raportointikauden liikevaihto.
Vaihe 4
Jos kirjanpito tapahtuu yrityksessä oikein, kaikkien sarakeparien kokonaisarvojen tulisi olla yhtä suuria kussakin sarakkeessa.
Vaihe 5
Kaikkien synteettisten tilien avaavan veloituksen ja luottotaseiden yhtäläisyys voidaan selittää sillä, että kaikki tarvittavat tiedot siirretään vain avaavasta saldosta. Ja lopullisten laskelmien tasaisuus kullekin luotto- ja veloitustiedot-tilille johtuu kaksinkertaisen merkinnän luonteesta, mikä osoittaa, että kukin liiketapahtuma heijastuu kahdesti: veloitukselle ja hyvitykselle useilla tileillä samassa määrässä. Loppusaldon yhtälö puolestaan lasketaan molemmista aiemmista yhtälöistä. Samalla liikevaihtolomakkeen kaikkien parien yhtälöllä on valtava kontrolliarvo.
Vaihe 6
Synteettisten tilien saldojen käytettävissä olevia tietoja käytetään pääasiassa taseen laatimisessa.
Vaihe 7
Kiertokirjassa olevat määrät, jotka on koottu analyyttisten tilien yhteydessä (tai analyyttisen kirjanpidon koodit, alatilit), on tarkistettava vastaavien synteettisten tilien annetuilla arvoilla. Tällöin analyyttisten tilien veloitus- ja hyvityssummien kaikkien summien summan tulisi pääsääntöisesti olla yhtä suuri kuin analyyttisen tilin määritetty saldo. Synteettisten ja analyyttisten tilien luotto- ja veloitusliikevaihtojen summien tulisi olla yhtä suuret.
