Voimassa olevan lainsäädännön mukaan voit lähettää veroraportteja kolmella tavalla: vie se tarkastukseen henkilökohtaisesti (tai siirrä valtuutetun henkilön kanssa), lähetä se postitse tai lähetä se Internetin kautta. Jokaisella yrittäjällä tai oikeushenkilöllä on oikeus valita itselleen sopivin vaihtoehto.
Se on välttämätöntä
- - raportointiasiakirjojen muodot
- - postin kirjekuoret, liitteiden luettelon aihiot ja toimitusilmoitus
- - tietokone, Internet-yhteys ja erikoistuneet operaattoripalvelut.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos raportointi toimitetaan henkilökohtaisen vierailun yhteydessä verovirastoon, kaikki asiakirjat (raportointi ja mahdolliset siihen liitetyt asiakirjat) on tulostettava kahtena kappaleena, ja jokainen sarja on nidattava tai muuten.
Yksi asiakirjajoukko pysyy tarkastuksessa. Toinen työntekijä, joka hyväksyy raportin, todistaa allekirjoituksella ja sinetillä, asettaa päivämäärän ja palauttaa sen yrittäjälle tai organisaation edustajalle. Tämä toimii asiakirjatodistuksena lausuntojen toimittamisajankohdasta.
Vaihe 2
Yksi asiakirjajoukko riittää raporttien lähettämiseen postitse. Postiosastossa sinun on kuitenkin ostettava kirjekuoren lisäksi myös lomakkeet luetteloon liitteistä ja palautuskuitista.
Postimaksun kuitti ja sen vastaanottaneen työntekijän allekirjoituskuitti kuitilla vero- ja postimerkkeinä ovat todiste raporttien lähettämisestä.
Raportin toimittamispäivä on kirjeen lähetyspäivä eikä veron vastaanottopäivä. Joten jos lähetit asiakirjat viimeisenä jättöpäivänä ja verovirasto sai ne myöhemmin, se on ok.
Vaihe 3
Raporttien lähettämiseen Internetin kautta tarvitset erikoistuneen operaattorin apua. Suurin osa niistä tarjoaa yrittäjille ja järjestöille vuosittaisia tilauspalvelupaketteja; on myös vaihtoehtoja neljännes- tai kuukausimaksulle. Mutta voit löytää sekä kertaluonteisia palveluita että ilmaisia vaihtoehtoja.
Jos haluat käyttää niitä, sinun on joka tapauksessa laadittava valtakirja ja lähetettävä alkuperäiskappale operaattorille. Ja joillekin skannaus riittää.
Raportointiasiakirjat luodaan operaattorin verkkosivuston käyttöliittymässä ja siirretään verotoimistoon sen jälkeen, kun käyttäjä on antanut asianmukaisen komennon.
