Osakkeiden myynti virallistetaan osakkeiden myyntisopimuksella, joka on laadittava kirjallisesti. Sopimuksen tekeminen ei kuitenkaan riitä: on noudatettava tiettyä 26. joulukuuta 1995 päivätyssä liittovaltion osakeyhtiöistä annetussa laissa määrättyä menettelyä.
Ohjeet
Vaihe 1
Ilmoita muille osakkeenomistajille, että aiot myydä osakkeesi. Lain mukaan sen on lähetettävä osakeyhtiön johdolle ilmoitus, jossa ilmoitetaan osakkeiden myyntihinta ja muut ehdot. Yhtiön johtajan on puolestaan ilmoitettava asiasta osakkeenomistajille. Tosiasia on, että jos haluat myydä suljetun osakeyhtiön osakkeita, sen osakkeenomistajilla on etuoikeus ostaa niitä. Ilmoituksen on sisällettävä tiedot osakkeiden lukumäärästä, hinnasta ja muista myyntiehdoista.
Vaihe 2
Odota 45 päivää ilmoituksen lähettämisestä (toimittamisesta). Tänä aikana muiden osakkeenomistajien on päätettävä, käyttävätkö he etuoikeuttaan ostaa osakkeita.
Vaihe 3
Varmista, ettei kukaan osakkeenomistaja ole ilmaissut halua ostaa osakkeitasi. Hänen on tehtävä tämä kirjallisesti lähettämällä osakeyhtiölle hakemus niiden ostamisesta ilmoittamalla heidän numero ja tiedot itsestään. Tässä tapauksessa sinulla on oikeus myydä osakkeita kolmansille osapuolille.
Vaihe 4
Riippumatta siitä, kenelle aiot myydä osakkeita - muille osakkeenomistajille tai kolmansille osapuolille, on tehtävä osakkeiden osto- ja myyntisopimus. Sopimuksen olennainen edellytys on sen kohde. Sen tulisi olla mahdollisimman yksityiskohtainen, muuten on olemassa vaara, että sopimusta ei tehdä. Tätä varten sopimuksessa on ilmoitettava osakeyhtiön nimi, osakkeiden nimellisarvo, luokka ja tyyppi, liikkeeseenlaskun rekisteröintinumero, määrä. On myös tärkeää ilmoittaa osakekurssi sopimuksessa.
Vaihe 5
Kun olet suorittanut sopimuksen, laadi siirtomääräys. Se vahvistaa osakkeiden suoran siirron sinulta toiselle henkilölle. Sen jälkeen sinun on tehtävä muutoksia osakeyhtiön osakasluetteloon.