Palvelujen tarjoamisen ja lisensoitavien tavaroiden tuotannon valvomiseksi luvan myöntävän viranomaisen ja muiden osastojen, joiden toimivaltaan organisaatio kuuluu, edustajat suorittavat järjestöjen toiminnan aikataulutettuja ja ennakoimattomia tarkastuksia. Kuinka ne suoritetaan, ja mikä voi olla syy suunnitelmattomalle tarkastukselle?
Ohjeet
Vaihe 1
Jos haluat tietää lisenssin keston, ota yhteyttä lupaviranomaiseen ja hae otetta lisenssirekisteristä. Mutta ole varovainen, sillä valituksesi voi käynnistää organisaatiosi toiminnan ennakoimattoman tarkastuksen, varsinkin jos lisenssi vanhenee ja et ole vielä ehtinyt hakea sen uusimista.
Vaihe 2
Yleensä komissio harjoittaa järjestöjen määräaikaisia tarkastuksia enintään kerran 2 vuodessa. Tällaisen tarkastuksen kesto on enintään 5 päivää. Vähintään 3 päivää etukäteen sinulle ilmoitetaan tulevasta tarkastuksesta. Mutta jos esimerkiksi olet turvallisuusyrityksen omistaja, komissio tarkistaa sekä tarjoamiesi palvelujen tason että aseiden ja erikoisvarusteiden voimassaolon.
Vaihe 3
Jos suunnitellun tarkastusprosessin seurauksena havaitaan rikkomuksia, varaudu siihen, että lupaviranomaisen ja muiden osastojen komission vierailu, joka sisältää ennakoimattoman tarkastuksen, seuraa pian.
Vaihe 4
Lisäksi tehdään ennakoimaton tarkastus seuraavissa tapauksissa:
- saatuaan valtion valvontaviranomaisilta tietoja luvanhaltijan rikkomista lisenssin ehdoista ja vaatimuksista;
- sen kansalaisten, yksityisten yrittäjien tai oikeushenkilöiden vetoomuksen jälkeen, jotka ovat valittaneet heidän etujensa ja oikeuksiensa loukkaamisesta lisenssinsaajan toimilla;
- saatuaan muita asiakirjoja ja muita todisteita, jotka todistavat rikkomistapauksista.
Vaihe 5
Lähetä kaikki tarvittavat asiakirjat tarkistusta varten. Jos tarkastusta ei ole suunniteltu, asiakirjojen lisäksi sinun on annettava dokumentoidut selitykset tai kumoukset toiminnastasi.
Vaihe 6
Hanki yksi kahdesta kopiosta tarkastuksen tulosten perusteella laaditusta todistuksesta. Jos rikkomuksia havaittiin, teko osoittaa, mitä ehtoja rikottiin. Lisäksi ilmoitetaan rikkomusten poistamisen ehdot.
Vaihe 7
Kun kaikki rikkomukset on korjattu, ilmoita siitä lupaviranomaiselle kirjallisesti.
