Viivakoodin sisältämät tiedot eivät vain kuvaa tavaroita, vaan tällainen koodaus auttaa pitämään varastokirjanpitoa, valvomaan tavaroiden liikkumista yrityksen sisällä. Jotta voit kiinnittää tuotteisiisi viivakoodin, sinun on kuitenkin suoritettava asianmukaiset menettelyt.
Tuotteidensa viivakoodi
EAN-13-tyyppisen viivakoodin hankkiminen tarkoittaa liittymistä kansainväliseen EANCODE-organisaatioon. Tätä varten sinun on ensin täytettävä jäsenhakemus vakiintuneen lomakkeen mukaisesti. Tähän asiakirjaan on liitetty täydellinen luettelo tuotteista, jotka aiot viivakoodilla. Seuraava vaihe on siirtää EANCODE-tileille sisäänpääsymaksu 10000 ruplaa plus ylläpitokustannukset (tietokantatuki) ensimmäisten 12 kuukauden ajalta - 5000 ruplaa. Tulevaisuudessa maksu koostuu vain 5000 ruplaa vuodessa.
Jos haluat nopeuttaa koodin hankkimista, voit lähettää molemmat asiakirjat - hakemuksen, luettelon tuotteista, maksutiedot osoitteeseen [email protected]. Lähetetyt tiedot on muotoiltava Word-, Excel-tiedostoina (sinettejä tai allekirjoituksia ei tarvita).
Viivakoodi yrityksen sisällä
Tavarakoodia voidaan käyttää myös vain yrityksesi tarpeisiin. Tällaisissa tapauksissa ensimmäisen numeron tulisi olla "2". Tämä etuliite tarkoittaa: "sisäiseen käyttöön". Esimerkiksi mikä tahansa hypermarket voi itsenäisesti valmistaa tarroja, joiden alussa on merkintä, ja liimata ne tuotteisiin, joissa ei ole valmistajan viivakoodia. Tässä tapauksessa käyttäjä määrittää koodin rakenteen.
On lisättävä, että EAN-13: n lisäksi maailmassa käytetään 225 tyyppistä viivakoodia. Jokaisella yrityksellä on oikeus valita sopivin koodi, jolla on organisaation itsensä kehittämä rakenne. Se voi olla esimerkiksi paitsi tuotteen nimi, myös asiakirjan mukana olevan yrityksen, ajoneuvon, työntekijän nimi. Tällaisen koodin käyttö on kätevää työnkulun ja sisäisen kirjanpidon automatisoimiseksi.
Kiinnitystarrat
Merkintäprosessi ei ole suinkaan viimeinen viivakoodijärjestelmässä. Koodin luettavuus riippuu siitä, kuinka tarra on kiinnitetty oikein. Ensinnäkin on tarkasteltava paperin laatua. Kun olet kiinnittänyt tulosteen, varmista, että muste on kuiva, etkä voi vahingoittaa koodia vahingossa koskettamalla. Kun kiinnität tarraa, yritä välttää muodonmuutoksia, esimerkiksi jos sinun on kiinnitettävä koodi pieneen purkkiin, voit sijoittaa sen vaakasuoraan tai 270o: n kulmaan. Kiinnitä huomiota leimattujen tuotteiden säilytysolosuhteisiin - jos ilmankosteus on korkea, sinun tulee käyttää erityisiä vedenpitäviä tarroja.
