Kirjanpidon yhteydessä kirjanpitäjä voi havaita puutteen varastotuotteista, jotka ovat syntyneet vahinkojen, varkauksien tai luonnollisten menetysten seurauksena. Tässä tapauksessa yrityksessä järjestetään inventaario, jonka tarkoituksena on paljastaa pulaa koskevan velan määrän pätevyys ja selvittää syyllinen.
Ohjeet
Vaihe 1
Hyväksy inventaarion tekemistä koskeva tilaus, jos puute todettiin. Ilmoita tässä asiakirjassa tapahtuman päivämäärä, palkkion kokoonpano ja tarkastettava kiinteistö. Toimita komissiolle kaikki saapuvat ja lähtevät asiakirjat tälle tapaukselle. Määritä arvojen saldot kirjanpitotietojen perusteella. Kerää kuitit vastuuhenkilöiltä.
Vaihe 2
Määritä omaisuuden todellinen saatavuus, laadi luettelo ja vertailulomake, jotka paljastavat puutteen määrän. Jos kyseessä on käteinen, on myös suoritettava kassan tarkastus ja laadittava asianmukainen toimi. Käteissaldo tarkistetaan yrityksen kassakirjan tietojen perusteella.
Vaihe 3
Heijastaa inventaarion ja tilintarkastuksen aikana havaittujen puutteiden määrää tilin 94 "Arvopapereiden vaurioista aiheutuneet puutteet" veloituksessa. Samalla tämän tilin kanssa on tili, joka kuvaa arvoja, joille tämä tosiasia havaittiin. Joten tiliä 50 "Kassa", tiliä 10 "Materiaalit", tiliä 01 "Käyttöomaisuus", tiliä 41 "Tavarat" ja niin edelleen voidaan käyttää.
Vaihe 4
Laadi puute, joka on tapahtunut väärinkäytösten, luonnollisten tai teknisten menetysten vuoksi. Näiden asiakirjojen perusteella alijäämän määrä on heijastettava tilin 94 hyvitykseen kirjeen 20 "päätuotanto", tilin 44 "myyntikulut" ja niin edelleen yhteydessä. Samanaikaisesti verotustarkoituksessa nämä kustannukset liittyvät yrityksen aineellisiin kustannuksiin.
Vaihe 5
Pyydä työntekijältä kirjallinen selvitys, jos pula johtui varkaudesta. Jos työntekijä kieltäytyy antamasta selityksiä, laaditaan asianmukainen toimi. Vahingon määrä määräytyy markkinahintojen perusteella todellisen tappion perusteella. Tällöin alijäämän määrän kirjaaminen veloitetaan tilin 73”Aineellisten vahinkojen korvauslaskelmat” veloitukselta. Tämän jälkeen takaisin perityn määrän ja puuttuvan arvon kirjanpitoarvon välinen ero heijastuu tilin 98 "Laskennalliset tuotot" hyvitykseen.
