Taseet luodaan tilien hallinnan helpottamiseksi. Taseen perusteella näytetään tase. Siksi tämän asiakirjan oikea ja täsmällinen täyttäminen on välttämätöntä.
Ohjeet
Vaihe 1
Tase sisältää tiedot kunkin tilin kauden alun ja lopun saldoista sekä veloitus- ja luotonvaihdosta tällä kaudella. Se on täytettävä sen jälkeen, kun olet tehnyt kaikki kirjaukset jokaiselle tilille, kirjoittanut omakustannushinnan, laskenut poistot ja esittänyt kaikenlaiset voitot.
Vaihe 2
Tämä kirjanpitoasiakirja on laadittu shakkilaudan perusteella. Oletetaan, että joillakin tileillä oli saldoja kauden alussa. Sarakkeissa "Saldo kauden alussa" ja "Saldo kauden lopussa" saa olla vain yksi summa - joko veloituksella tai hyvityksellä. Aktiivisilla tileillä on oltava velkasaldot, passiivisilla tileillä on oltava luottoa.
Vaihe 3
Kaikki kuukauden liikevaihdot (edustavat sekä hyvityksen että veloituksen tapahtumien summaa) merkitään asianmukaisiin sarakkeisiin. Ne voivat olla sekä luotto- että veloitusmaksuja.
Vaihe 4
Lausekkeen täyttämisen jälkeen sinun on laskettava kunkin sarakkeen kokonaissummat. Taseen täyttämisen oikeellisuus on helppo tarkistaa. Kaikkien sarakkeiden kokonaissummien parillisen tasa-arvon sääntöä on noudatettava: veloituksen alkusaldo on yhtä suuri kuin luoton avaava saldo, kauden veloitusliikevaihto on yhtä suuri kuin luoton liikevaihto, lopulliset velkasaldot ovat yhtä suuret kuin lopullinen saldo saldo.
Vaihe 5
Tämä asiakirja on yleensä laadittu synteettisille tileille, mutta on täysin mahdollista laatia laajennettu selvitys analyyttisille tileille. Tietyn analyyttisen ryhmän lopullisen kokonaismäärän tulisi olla sama kuin tämän synteettisen tilin solun liikevaihtolomakkeeseen merkitty luku.
Vaihe 6
Taseen täydellisen tarkastuksen jälkeen tiedot on siirrettävä taseeseen.
Vaihe 7
Tietysti nyt useimmissa yrityksissä on tietokoneohjelmia, jotka helpottavat huomattavasti kirjanpidon ylläpitoa, mutta kyky täyttää taseet manuaalisesti auttaa saamaan kokonaiskuvan varojen liikkumisesta.
