Nykyään yleisin ja luotettava asiakirja, joka vahvistaa työntekijän tulot, on 2-NDFL-todistus. Sen muoto on muuttumaton ja se on hyväksytty säädöksillä. Ilman todistusta on melkein mahdotonta saada minkäänlaista lainaa, antaa huoltajuutta tai matkustaa ulkomaille. Siksi, jotta et joutuisi vaikeisiin tilanteisiin, on ymmärrettävä 2-NDFL-varmenteen tarkoitus ja sen voimassaolon ehdot.
Henkilökohtaisen tuloveron lomake 2 on sama jokaiselle työnantajalle, ja se sisältää tietoja hänestä, työntekijästä, kertyneistä kuukausituloista, verovähennyksistä ja etuuksista sekä kauden tulojen kokonaismäärän vähennysten ja vähennysten kanssa. Eri laitokset ja organisaatiot voivat pyytää näitä tietoja, ja yhdessä tapauksessa työnantajien on annettava ne ja toisessa työntekijät.
Työnantajien on toimitettava veroviranomaisille vuosittain todistus työntekijöiden maksamista tuloista ja veroista. Tätä säännellään verolakissa, ja johtaja on vastuussa tämän säännöksen noudattamatta jättämisestä sakkojen muodossa. Samalla henkilö voi kokea tilanteita, joita ei voida ratkaista ilman tätä asiakirjaa, esimerkiksi saamalla lainaa tai asuntolainaa. Tätä varten hänellä on oikeus pyytää todistus niin monta kertaa kuin tarpeen.
2-NDFL-varmenteen voimassaoloaikaa ei säännellä lailla, ja tältä osin voidaan päätellä, että sillä ei ole voimassaoloaikaa. Loppujen lopuksi siinä esitetyt tiedot ovat jo toteutuneita, eikä kertynyttä tuloa maksetuilla veroilla voida muuttaa. Erilaiset rakenteet ja organisaatiot asettavat kuitenkin yksilöllisen voimassaolojakson, mutta on perustilanteita, joissa asiakirjan oikeellisuus on erityisen tärkeää.
Harkitessaan lainojen ja luottojen myöntämistä pankeilta ja luottolaitoksilta, lomake 2-NDFL sisältyy vaadittujen asiakirjojen luetteloon, ja sen voimassaoloaika on rajoitettu. Pankki voi asettaa tietyn päivämäärän asiakirjan myöntämiselle sekä ilmoituksen tuloista tietyllä ajanjaksolla. Tilanteita, joissa laitos voi vaatia tulojen vahvistamista vakiintuneen mallin mukaisesti, ei suljeta pois. Asuntolainaa haettaessa on vahvistettava viimeisen kuuden kuukauden tulot ja todistuksen voimassaoloaika on 30 kalenteripäivää.
Joissakin tapauksissa ulkomaille matkustettaessa ja viisumia hakiessaan suurlähetystöt saattavat vaatia tulojen vahvistamista todistuksen muodossa. Aika ja voimassaoloaika riippuvat tällöin vierailettavan maan vakiintuneista säännöksistä. Siksi, jotta vältyt epämiellyttäviltä tilanteilta ennen työmatkalle tai lomalle lähtöä, sinun tulisi sopia paperista virallisessa suurlähetystössä.
