Nykyään kirjeen lähettäminen verotoimistolle on tullut erittäin helpoksi. Tätä varten sinun on käytettävä "Veronmaksajien tietopalvelu" (ION) -järjestelmää. Tämä on ohjelmisto, jonka avulla voit käyttää henkilökohtaista verovelvolliskorttia verovirastossa, jossa se on rekisteröity, Internetin kautta.

Ohjeet
Vaihe 1
Heinäkuusta 2011 lähtien verotarkastajien kanssa käyty uusi menettely asiakirjojen jakelussa, joka koskee ennen kaikkea kirjeitä. Kaikenlaisten pyyntöjen ja kirjeiden lähettäminen ION-järjestelmän kautta tapahtuu Venäjän liittovaltion veroviraston 22. kesäkuuta 2011 antaman määräyksen nro ММВ-7-6 / 381 @ mukaisesti, joka julkaistiin 27. kesäkuuta 2011. Asenna Konturn Extern -ohjelmisto tietokoneellesi ja kirjoita kirje IFTS: lle. Voit tehdä tämän valitsemalla yläpaneelista "Palvelut" -valikon ja sitten "Kirjoita kirje". Kirjoita asianmukaisiin kenttiin lähettäjän, vastaanottajan nimi (veroviraston numero), kirjeen tai valituksen aihe.
Vaihe 2
Jos olet valtuutettu edustaja ja toimit valtakirjalla, samaan aikaan kirjeen kanssa, liitetiedostossa, lähetä verovirastolle tiedotusvaltuutus.
Vaihe 3
Kun kirje on lähetetty, saat seuraavat sähköiset asiakirjat: 1. Lähetyspäivän vahvistus. Tämän asiakirjan on luonut erikoistunut teleoperaattori. Se sisältää kirjeen lähettämisen päivämäärän ja kellonajan. Se lähetetään sekä lähettäjän että vastaanottajan osoitteisiin.2. Kuitti-ilmoitus. Tämä sähköinen asiakirja luodaan veroviranomaisen vastaanottokeskuksessa siinä tapauksessa, että kirje on ladattu onnistuneesti.3. Virheviesti. Saat sen, jos järjestelmä ei onnistunut lataamaan kirjainta. Tämä on voinut tapahtua sinun vikasi takia - viesti ilmoittaa virheistä, jotka on korjattava, ja yritä lähettää uudelleen.
Vaihe 4
Saatuasi kirjeen veroviranomaisen on rekisteröitävä se ja valmisteltava vastaus, jos kirjeesi vaatii vastausta eikä se ole luonteeltaan informatiivinen. Hylkäämisen yhteydessä luodaan "hylkäysilmoitus", jossa on ilmoitettava syyt, miksi valitustasi ei hyväksytty. Rekisteröityminen ja vastauksen valmistelu pyyntöönne tapahtuu FES RF: n hallinnollisten määräysten 11 jaksossa vahvistettujen määräaikojen puitteissa.
Vaihe 5
Jos vastaanotat "Ilmoituksen hylkäämisestä", tämän kirjeen työnkulku katsotaan täydelliseksi. Sinun on korjattava virheet, jotka ilmoitetaan hylkäyksen syinä, ja luotava kirje uudelleen.