Organisaation korkea voitto erittäin kilpailuympäristössä saavutetaan vain tehokkaalla tehtävien asettamisella ja jatkuvalla seurannalla hahmoteltujen kohtien toteutumista. Siksi suunnittelu on välttämätöntä missä tahansa yrityksessä, minkä jälkeen määritetään suunnitelman prosenttiosuus.
Se on välttämätöntä
Tuotanto (myynti) tavoitteet ja indikaattorit raportointikauden lopussa
Ohjeet
Vaihe 1
Kunkin raportointijakson alussa (tällainen jakso voi olla vuosi, neljännes, kuukausi, jopa päivä tai useita tunteja nykyisissä tehtävissä) organisaation tai osaston johtaja paljastaa työntekijöille selkeästi määritellyt suunnitelmat ja tehtävät. Tärkeä edellytys suunnitelman valmistumisprosentin laskemiselle on näiden tavoitteiden kvantitatiivinen mitattavuus. Tavoitetta "korkea myynti kuluvalta kuukaudelta" ei voida mitata ja arvioida objektiivisilla menetelmillä, ja erityisluvun "650 tavarayksikköä" avulla voit laskea prosenttiosuuden suunnitelmasta kuukauden lopussa.
Vaihe 2
Analysoi saavutettu tulos työn tulosten perusteella. Vältä kaksinkertaista laskemista, jotka vääristävät tietojasi. Edellisellä kaudella myydyt, mutta nykyisellä maksetut tuotteet lasketaan todelliseen myyntiin vain kerran. Vastaavasti keskeneräiset työt voidaan sisällyttää todelliseen tuotantoon vain yhdellä raportointijaksolla. Vastaavia tilanteita voi syntyä lähetettäessä tavaroita, joita ei ole vielä toimitettu asiakkaalle.
Vaihe 3
Suunnitelman toteutus mitataan saavutettujen todellisten tulosten ja suunniteltujen indikaattorien suhteella ja ilmaistaan prosentteina. Jos lasket monista toimipisteistä ja osastoista koostuvan yrityssuunnitelman täyttymistä, lisää yhteen kunkin todelliset arvot. Varmista, että kaikki arvot ovat yhteisissä yksiköissä.
Vaihe 4
Säännöllinen analyysi suunnitelman valmistumisprosentista antaa sinun seurata tuotannon tai myynnin kehityksen dynamiikkaa, osoittaa yrityksen vahvuudet ja heikkoudet, mikä auttaa korjaamaan liiketoimintasi erityispiirteet ajoissa.
