Tilaus tehdään aina tietyissä rajoissa tai olosuhteissa. Samalla on tärkeää löytää kompromissi omien etujen ja tavaroiden / palvelujen toimittajan toiveiden välillä.
Ohjeet
Vaihe 1
Ole tarkka kiinnostuksen kohteidesi ja mieltymystesi suhteen. Olisi virhe etsiä heti toimittajien tarjouksia. Suorita ensin "Täydellinen järjestys" -harjoitus. Kirjoita muistiin kaikki sinua kiinnostavat ehdot - tilausmäärä, toimitusaika, hinta, toimitusaika, laadunvarmistus, palautusehdot, lisäpalvelu jne.
Tämän harjoituksen huolellinen suorittaminen antaa sinulle mahdollisuuden määrittää näkemyksesi optimaalisesta järjestyksestä - ennen kuin luet ehdotuksia.
Vaihe 2
Määritä olosuhteet, joita haluat välttää. Tee luettelo ei-toivotuista olosuhteista tai olosuhteista. Ehkä et halua tehdä tilausta verkossa, vaan pikemminkin kommunikoida toimittajan edustajan kanssa. Tai älä koskaan suostu tekemään yhteistyötä ilman lykkäystä.
On erittäin tärkeää määritellä "pelisäännöt" etukäteen ja välittää ne sitten tuleville kumppaneille. Voit aina löytää toimittajan, joka suostuu tekemään myönnytyksiä ja toimimaan sääntöjesi mukaan. Mutta tätä varten sinun on itse tiedettävä selvästi, mitä haluat tai et halua.
Tämä lähestymistapa välttää konflikteja ja stressaavia tilanteita työskenneltäessä uusien toimittajien kanssa. Muuten saatat kohdata erilaisia yllätyksiä.
Vaihe 3
Valitse etukäteen yritys, josta aiot ostaa tavaroita / palveluita tilauksesta. Yleensä yrityksillä on jo vakiotoimitussopimukset. Tutki näiden sopimusten ehtoja huolellisesti.
Pidä luettelo parhaasta tilauksestasi edessäsi. Ja tarkista kohdat, näkyvätkö kaikki tarvitsemasi ehdot sopimuksessa. Ja onko tässä sopimuksessa sinulle mitään epätoivottavaa, jonka tunnistit toisessa vaiheessa.
Tee tarvittavat huomautukset ja lisäykset sopimukseen. Olet nyt valmis keskustelemaan myyjän edustajan kanssa. Analysoi muiden yhteistyöehdokkaiden sopimukset samalla tavalla.
Vaihe 4
Tapaa yrityksen edustajia. Koska olet hyvin valmistautunut, tällaiset kokoukset eivät vie paljon aikaa. Sinun tehtäväsi on välittää toiveesi potentiaaliselle kumppanille ja selvittää, suostuvatko he työskentelemään tällaisissa olosuhteissa, ja tekemään sopivat muutokset sopimukseen.
Vaihe 5
Tee tilaus yritykseltä, joka tarjoaa lähimmät ehdot "ihanteelliselle tilauksellesi".
