Menestyvät organisaatiot, jotka harjoittavat kaupallista tai muuta yrittäjyyttä, tarvitsevat asiakirjojen nopean ja joskus kiireellisen toimittamisen kollegoille sivuliikkeistä tai yhteistyökumppaneista, jotka sijaitsevat toisessa kaupungin, alueen tai jopa maan osassa. Luotettavan kuriiripalvelun valitsemisesta on tulossa avain tämän ongelman ratkaisemisessa.
Konsepti
Kuriiripalvelu on erikoistunut organisaatio, joka tarjoaa yksityishenkilöille ja oikeushenkilöille sekä valtion ja kuntien yhteisyrityksille palveluita asiakirjojen, pakettien, lastin, pakettien ja muun kirjeenvaihdon toimittamiseksi sovituissa olosuhteissa.
Tällä hetkellä markkinoilla on kahden tyyppisiä organisaatioita, jotka tarjoavat tällaisia palveluja. Nämä ovat kuljetusyrityksiä, jotka yleensä harjoittavat isojen lastien kuljetusta. Useimmiten kuljetusyritysten palveluja käyttävät tukkuasiakkaat, jotka harjoittavat tavaroiden vähittäismyyntiä valmistajalta. Toinen tyyppi sisältää kuriiripalvelut. Luettelo heidän palveluistaan on paljon laajempi; he harjoittavat myös irtotavarakuljetuksia, mutta tarjoavat myös pienen paketin ja postin jakelupalveluja.
Missä tapauksissa organisaatio vaatii kuriiripalveluja:
- Jos yritys ei usein tarvitse toimituspalveluja, on järkevää ottaa yhteyttä kuriiripalveluun. Muussa tapauksessa voit turvautua rekrytointiin, joka harjoittaa tätä toimintaa pysyvästi.
- Jos yritys vaatii paitsi pienen postin myös ison lastin toimittamisen; jos lähetät muihin kaupunkeihin ja maihin; jos tällaisia lähetyksiä vaaditaan liikaa ja usein eikä palkattu henkilöstö pysty fyysisesti selviytymään tästä tehtävästä, tai kuriiripalvelun tarjoama joustava hintajärjestelmä on tietysti kannattavampi kuin kokopäiväisen henkilöstön palkkaaminen.
Kuriiripalvelun perusvaatimukset:
- Kilpailukykyiset hinnat, mahdollisuus tarjota alennuksia pitkäaikaisessa sopimuksessa
- Täydellinen luettelo kaupungeista ja maista, joille palvelu toimittaa
- Täydellinen luettelo tarjotuista palveluista
- Todelliset riskit ja kyky vakuuttaa rahti
- Käyttöikä ja arvostelut
- Nopea toteutus (tavaroiden vastaanottamisesta toimitukseen)
- Kyky hallita tilauksen tilaa (lastin toimittamisesta työntekijälle sen toteuttamiseen)
Ennen kuin otat yhteyttä tiettyyn palveluun, kannattaa laatia luettelo vaatimuksista ja ehdoista, jotka sen on täytettävä, sekä otettava huomioon tavoitteet ja mahdollinen vuorovaikutus organisaation kanssa. Älä kiinnitä heti huomiota tunnetuimpiin ja mainostettuihin yrityksiin. Heidän palvelujensa hinta on yleensä ylihinnoiteltu, mutta ei ole lainkaan välttämätöntä, että palvelu on korkealaatuista. Kuriiripalvelun valintaan on suhtauduttava erittäin huolellisesti tutkimalla ja analysoimalla kaikkia käytettävissä olevia tietoja.
