Venäjän federaation lait sallivat ulkomaisten yritysten avata edustustoja ja sivukonttoreita Venäjän federaatiossa. Edustusto, toisin kuin sivuliike, ei ole oikeushenkilö, eikä sillä ole oikeutta harjoittaa kaupallista toimintaa. Se on kuitenkin verorekisteröitävä. On suositeltavaa avata edustusto, jos tarvitset omaa henkilöäsi maassa vuorovaikutuksessa kumppaneiden kanssa, markkinatutkimuksia tai ratkaisemaan kiistanalaisia kysymyksiä.
Se on välttämätöntä
- - valtakirja, joka on osoitettu henkilölle, joka suorittaa kaikki muodollisuudet
- - hakemus edustuston avaamiseksi käännöksellä venäjäksi tai venäjäksi, jos tiedät sen riittävän hyvin;
- - yrityksesi peruskirja tai vastaava maasi lakien mukainen asiakirja, notaarin vahvistama venäjäksi;
- - asiakirja yrityksesi valtion rekisteröinnistä ja notaarin vahvistama käännös venäjäksi;
- - yhtiön päätös avata edustusto Venäjän federaation alueelle, joka on vahvistettu sen ensimmäisen henkilön allekirjoituksella ja sinetillä ja käännetty venäjälle;
- - määräykset yrityksen edustamisesta venäjänkielisen käännöksen avulla;
- - ote pankista yrityksen vakavaraisuudesta käännöksellä venäjäksi;
- - venäläisten liikekumppaneiden suosituskirjeet;
- - asiakirja, jolla vahvistetaan edustuston virallinen osoite (takuukirje tai vuokrasopimus ja kopio kiinteistön omistustodistuksesta tai kopio omistustodistuksestasi, jos toimisto kuuluu yrityksellesi.
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita edustuston avaaminen etsimällä hänelle toimisto. Tuleva virallinen osoite on otettava huomioon päätöksessä avata edustusto. Helpoin tapa on, jos omistat liikekiinteistöä Venäjällä. Muussa tapauksessa tarvitset omistajan takuukirjeen tai vuokrasopimuksen. Kaikkien näiden asiakirjojen mukana on oltava jäljennös vuokratun tai aikomasi vuokrata tilan omistusoikeudesta.
Vaihe 2
Ota yhteyttä Venäjän oikeusministeriön rekisteröintikammioon millä tahansa sopivalla tavalla. Joissakin tapauksissa ulkomaiset yritykset edustavat Venäjää muut organisaatiot. Luettelo niistä on liian laaja, joten olisi parempi ottaa yhteyttä oikeusministeriöön neuvojen saamiseksi siitä, miten olla tarkalleen tilanteessa. Lisäksi vaikka rekisteröisit edustuston toisen organisaation, esimerkiksi kauppa- ja teollisuuskamarin kautta, verorekisteröinnin jälkeen on silti suositeltavaa hankkia akkreditointi tältä osastolta, varsinkin jos aiot lähettää maasi kansalaisia Venäjälle toimimaan edustustossa. Muuten heidän on vaikeampi ratkaista viisumikysymyksiä.
Vaihe 3
Valmistele päätös edustuston avaamisesta maasi lainsäädännön mukaisesti, ilmoita siinä, mihin tarkoituksiin avaat sen, kuinka kauan (Venäjän lain mukaan enintään kolme vuotta, mahdollinen jatkaminen) ja missä osoitteessa.
Vaihe 4
Kirjoita tilanteesta riippuen oikeusministeriön rekisteröintikammioon tai muulle elimelle osoitettu lausunto. Muista sisällyttää siihen yrityksesi nimi, perustamispäivä, osoite asuinmaassa, toimintatyypit, ensimmäisen henkilön asema ja nimi tai muiden hallintoelinten nimi ja kokoonpano peruskirjan mukaisesti., edustuston avaamisen tarkoitus, tiedot kenen kanssa ja miten Venäjällä on jo yhteistyötä ja mitkä ovat suunnitelmanne tämän yhteistyön kehittämiseksi. Mitä vakuuttavampia lausuman argumentit ovat, sitä enemmän mahdollisuuksia positiiviseen päätökseen. Jos et puhu sujuvasti venäjää, valmistele asiakirja äidinkielelläsi.
Vaihe 5
Laadi säännöt Venäjän federaation edustustosta yrityksesi peruskirjan ja sen asuinmaan lainsäädännön mukaisesti. Heijastaa tässä asiakirjassa edustuston perustamisen tavoitteita, sen toimintoja, toimivaltaa, tulevaa osoitetta.
Vaihe 6
Ota pankkitiedoista, jotka vahvistavat yrityksen vakavaraisuuden: selvitys tilin saldosta tai tilillä olevien varojen liikkumisesta vähintään kuuden kuukauden ajan.
Vaihe 7
Valmistele valtakirja henkilölle, joka hoitaa kaikki muodollisuudet Venäjällä. Siinä heijastetaan hänen nimeään ja sukunimeään, asemaansa, jos se on työntekijäsi, passi ja Venäjän viisumin tiedot, mikäli tarpeen (Venäjän federaation kansalaisille - sisäisen passin ja rekisteröintiosoitteen tiedot) ja mitä luotat häneen tarkalleen: edustaa yrityksesi etuja rekisteröidessä sen edustusto Venäjän federaatiossa, ole vuorovaikutuksessa hallituksen ja kaupallisten järjestöjen kanssa tässä asiassa ja allekirjoita tarvittavat asiakirjat.
Vaihe 8
Käännä kaikki tarvittavat asiakirjat venäjäksi. Venäjän viralliset järjestöt hyväksyvät vain notaarin vahvistamat käännökset. Voit hankkia tällaisen käännöksen lähimmästä Venäjän konsulaatista tai käyttää minkä tahansa venäläisen käännösviraston palveluja.
Vaihe 9
Anna koko asiakirjapaketti edustajallesi, joka hoitaa muodollisuudet Venäjällä. Jos päätös on myönteinen, hän rekisteröi edustuston. Tätä varten hänen on kirjoitettava lausunto määrätyssä muodossa ja otettava yhteyttä edustuston virallista osoitetta palvelevaan verovirastoon kaikki asiakirjat, jotka hän saa rekisteröintiviranomaiselle. Ja sitten tarvittaessa samoilla asiakirjoilla ja kaikilla paperilla, jotka hän saa verotoimistolta - Venäjän federaation oikeusministeriön rekisteröintikammioon akkreditointia varten.
