Pyrkivät yrittäjät kohtaavat sellaisen suunnitelman kuin liiketoimintasuunnitelma. He eivät ymmärrä, miksi he tarvitsevat liiketoimintasuunnitelman. Jotkut liikemiehet laiminlyövät sen kokoamista. Mutta turhaan, koska se sisältää kaikki tulevan yrityksen pääkohdat, eli tämä asiakirja on eräänlainen työkalu liiketoiminnan järjestämiseen ja toteuttamiseen.
Liiketoimintasuunnitelma on asiakirja, joka auttaa sinua analysoimaan valitsemasi idean toteutettavuuden ja kohtuullisuuden. Sekä ulkoiset että sisäiset käyttäjät voivat lukea tämän asiakirjan. Ensimmäiseen ryhmään kuuluvat sijoittajat, pankit ja muut rahoitus- ja luotto-organisaatiot. Toiseen ryhmään kuuluvat yrityksen perustajat, johtajat ja muut työntekijät. Sijoitustarkoituksessa aloittelevan yrittäjän on esitettävä liiketoimintasuunnitelmassa mahdollisuus tuottaa voittoa, projektin takaisinmaksuaika, mahdolliset riskit sijoitettaessa ja muut indikaattorit. Samalla asiakirjaa voidaan käyttää yrityksen hallintatyökaluna. Jotkut menestyvät liikemiehet ovat saavuttaneet korkeita tuloksia johtuen siitä, että he toimivat tiukasti laaditun liiketoimintasuunnitelman mukaisesti. Tämän asiakirjan tulisi sisältää myös laskelmia, joilla arvioidaan tämäntyyppisen toiminnan toteutettavuus. Yrittäjä ilmoittaa liiketoimintasuunnitelmassa mahdolliset kulut ja tulot, eli arvioi laitteiden ostamisen, tuotteiden valmistamisen tai palvelujen (töiden) kustannukset. Näiden tietojen perusteella voit laskea arvioidun nettotuloksen määrän ja projektin takaisinmaksuajan. Lisäksi asiakirjan tulisi sisältää tietoja mahdollisista riskeistä, ongelmista ja mahdollisista virheistä. Asiakirjassa määrätään myös tavoista väitettyjen ongelmien ratkaisemiseksi. Jotta liiketoimintasuunnitelma olisi eräänlainen väline liiketoiminnan harjoittamiseen, on määriteltävä indikaattorit, joilla yrityksen toimintaa on mahdollista hallita. Toisin sanoen tässä asiakirjassa on esitettävä eräänlainen liiketoimintastrategia, joka auttaa vastustamaan kilpailua. Liiketoimintasuunnitelmaa laadittaessa tunnistetaan idean vahvuudet ja heikkoudet. Esimerkiksi vahvoja tekijöitä ovat tuotteen (palvelun) uutuus, materiaalien ja raaka-aineiden halvat kustannukset; heikkoihin tekijöihin kuuluvat korkeat tuotantokustannukset, kokemuksen puute jne. Tätä asiakirjaa laaditaan vähintään kolmen vuoden näkökulmasta. Ei ole ollenkaan tarpeen laskea kunkin kuukauden nettotulosta, myyntimäärää ja muita indikaattoreita, vaan riittää, että se tehdään neljännesvuosittain. Liiketoimintasuunnitelmaa laadittaessa perustajan tai useamman tulisi olla läsnä, koska hän mallintaa toimintaansa ja heijastaa sen elämään. Asiakirjan ei pitäisi kaunistaa näkymiä, vaikka suunnitelma laaditaankin saadakseen apua sijoittajilta. Muista, että tulevaisuudessa tekojesi vuoksi sinulla voi olla ongelmia. Koska Venäjän taloudellinen tilanne voi muuttua dramaattisesti, liiketoimintasuunnitelma ei takaa liiketoiminnan menestymistä. Siksi, jos taloudessa tapahtuu jyrkkä muutos, kannattaa tarkistaa päätöksiä ja tehdä joitakin muutoksia asiakirjaan. Liiketoimintasuunnitelma on parasta yhdistää asiantuntijan kanssa. Kaiken edellä esitetyn perusteella vastaus kysymykseen "miksi tarvitsemme liiketoimintasuunnitelman" voi olla seuraava: tämä asiakirja on eräänlainen ohje aloittelevalle yrittäjälle, suunnitelmaa kehitetään ammattitaitoisen organisoinnin ja toiminnan varmistamiseksi bisnes. Sen avulla voit rakentaa tietyn strategian, suunnitella yrityksesi laajentamisen ja tuotannon modernisoinnin.
