Kaikki taloudelliset toimet ovat luonteeltaan kaksoisluonteisia, tästä syystä ne kirjataan taseeseen kaksinkertaisen kirjauksen menetelmällä. Kirjanpidossa kaksinkertainen merkintä on toisiinsa yhdistetty samanaikainen liiketoimintatapahtumien saman rahamäärän näyttäminen yhden tasetilin hyvityksellä ja toisen veloitus. Tilien välistä suhdetta kutsutaan tilien vastaavuudeksi ja itse tilejä vastaaviksi.
Kaksinkertaisen merkinnän ydin
Kirjanpito on mahdotonta ilman tasetilejä ja kaksinkertaista kirjaamista. Kaikki taloudellisen toiminnan kirjanpito pidetään ensisijaisten asiakirjojen perusteella, ja niiden avulla ne vahvistetaan. Kaksinkertainen merkintä näyttää tietyt varojen vastaanotto- ja hävittämistavat, näiden varojen muutoksia suorittaneet operaatiotyypit, niiden muodostumisen lähteet sekä tuotantotoimintaa kuvaavat taloudelliset tulokset.
Taloudellisessa mielessä kaksinkertainen merkintä osoittaa yrityksen varojen kaksoisluonteen. Taseessa sitä tarkastellaan kahdelta puolelta, nimittäin koostumuksesta ja sijoittamisesta - taseen omaisuuserään ja niiden muodostamistavoista - velkaan. Omaisuuserien kaikkien merkintöjen kokonaismäärä on poikkeuksetta yhtä suuri kuin velan kokonaismäärä, mikä mahdollistaa kirjanpitotietojen oikeellisuuden helpon tarkistamisen. Liiketapahtumien olemusta osoittavien liiketoimien laatiminen on mahdotonta ilman kirjanpitäjän ymmärrystä prosessin olemuksesta ja kaikista niistä muutoksista, joihin ne lopulta johtavat. Asiantuntija on pakko työskennellä useiden asiakirjojen kanssa, joista jokainen toimii taloudellisen ja oikeudellisen tiedon kantajana talouden ja aineellisten arvojen liikkumisesta.
Ennen tapahtumien kirjaamista kuittaustileille on analysoitava ensisijaiset asiakirjat. Vastaavien tilien valinta ja kaksinkertainen merkintä kullekin paperille on vahvistettava sen tehneen kirjanpitäjän allekirjoituksella. Kirjattujen kirjanpitotapahtumien tarkkuus tileillä riippuu vastaavien tilien oikeellisuudesta. Jokainen kirjanpito on kirjallinen todistus suoritetusta liiketoimesta, joka vahvistaa sen oikeellisuuden. Tällaisten asiakirjojen puuttuminen tai niiden virheellinen toteuttaminen aiheuttaa suuria ongelmia tarkastuselimille, työntekijöille, sijoittajille, toimittajille jne.
Kirjanpidon kaksinaisuuden ilmentymät
Kaksinkertaisen rekisteröinnin lisäksi samaan määrään kutakin taloudellista toimintaa koskeva kirjanpito merkitsee useimpien muiden menettelyjen kaksinaisuutta. Esimerkiksi tietueita on kaksi - järjestelmällinen ja kronologinen, kaksi rekisteröintityyppiä - analyyttinen ja synteettinen kirjanpito. Tilit on myös jaettu kahteen ryhmään: aineellinen ja henkilökohtainen, joista kullakin puolestaan on kaksi erää - veloitus ja hyvitys. Lisäksi kaikki osapuolet harjoittavat kaikkea taloudellista toimintaa. Tietovirroilla on kaksi pistettä - sisäänpääsy ja poistuminen. Ja lopuksi kaikki kirjanpitotyöt suoritetaan kahdesti - ensinnäkin tosiasiat kirjataan ja sitten tarkistetaan tehdyn työn oikeellisuus.
Kirjanpidossa muodostetaan kolme vaadittua määritettä - nämä ovat tilit, saldo ja kaksinkertainen kirjaus. Ne luovat visuaalisen harmonian, koska veloitus on aina yhtä suuri kuin luotto, eikä omaisuuserä ole ristiriidassa velan kanssa.
