Kirjanpitäjillä ja kassanlaskijoilla on paljon kysymyksiä käteismaksuista: kuinka käyttää rahaa kassasta jne. Venäjän federaation keskuspankin 4.12.2007 päivätyssä kirjeessä nro 190-T keskuspankki selitti, mihin pitäisi luottaa.
Ohjeet
Vaihe 1
Määritetyn asiakirjan mukaan käteismaksuille on raja. Ja tämä raja on 100000 ruplaa. Tätä rajoitusta sovelletaan kuitenkin vain, jos varat käytetään yhden sopimuksen kanssa yhden vastapuolen kanssa. Tässä tapauksessa ei ole väliä onko laskenta suoritettu kerralla kokonaisuudessaan vai osittain. Yrityksen kirjanpitäjän on käsiteltävä jokainen summa ja hallittava, kun siitä tulee kriittinen. Lisäksi kaikki maksut voidaan suorittaa vain vaihtotilin kautta. Jos sopimus tehdään pitkäksi ajaksi, hallinnassa on joitain vaikeuksia.
Vaihe 2
Jos saman vastapuolen kanssa on tehty useita sopimuksia, sinulla on oikeus suorittaa käteismaksut kullekin niistä 100 000 ruplaan. Esimerkiksi 1. huhtikuuta 2012 LLC "Vostok" maksoi 55 000 ruplaa käteisenä LLC "Zapad": lle toimitussopimuksen nro 1 perusteella. 15. huhtikuuta LLC "Vostok" suoritti käteisellä LLC "West": n kanssa toimitussopimuksen mukaisesti Nro 2 75 000 ruplaa … Tässä tapauksessa Venäjän keskuspankin vaatimus on täytetty, eikä veroviranomaiselta voi olla vaatimuksia.
Vaihe 3
Tämä rajoitus ei koske palkkoja, apurahoja, sosiaalietuuksia, korvauksia ja niin edelleen tapahtuvaa yksityisasiakkaille asettamista. Mikä tahansa summa, mukaan lukien yli 100 000 ruplaa, voidaan tässä tapauksessa antaa käteisellä kassasta.
Vaihe 4
Kirjanpitäjä voi käyttää käteistä ilman rajoituksia vain matkakulujen kattamiseen. Kaikissa muissa tapauksissa 100 000 ruplaa on noudatettava. Esimerkiksi, jos vastuuvelvollista kehotetaan tekemään sopimus vastapuolen kanssa tai hänelle annetaan kassasta rahaa nykyisen sopimuksen maksamiseksi. Siksi kirjanpitoyksikön on tehtävä selvä ero matkakulujen ja työntekijälle vastapuolten kanssa suoritettavia maksuja varten siirrettyjen rahojen välillä.
Vaihe 5
Tuotoja ei voida käyttää käteislainoihin. Ohjeessa nro 1843-U on tyhjentävä luettelo tapauksista, joissa voit käyttää käteistä, eikä lainoja sisälly tähän luetteloon. Käteistä luovuttaessasi sinun on siis tarkistettava huolellisesti sen syyt. Jos vaatimusta rikotaan, organisaatiolle sakotetaan 40-50 tuhatta ruplaa ja vastuuhenkilöille - 4-5 tuhatta ruplaa.
