Joskus organisaation taloudellisen toiminnan aikana paljastuu tietyn tuotteen puute. Syyt tähän voivat olla erilaisia, aina aineellisesti vastuullisten henkilöiden vastuuttomasta asenteesta luonnolliseen rappeutumiseen asti. Puutosta koskevat tiedot on luonnollisesti otettava huomioon kirjanpidossa.
Se on välttämätöntä
lajittelulomake (lomake nro INV-18)
Ohjeet
Vaihe 1
Tavaroiden puutteen tunnistamiseksi suorita inventaario eli tarkista tuotteiden saatavuus kirjanpitotiedoilla. Tämän pitäisi tehdä inventaaritoimikunta, jonka nimittää organisaation johtaja.
Vaihe 2
Kun olet suorittanut inventaarion, täytä puutetta koskevat tiedot vertailulomakkeella (lomake nro INV-18). Tällaisille tietueille on sarakkeita 10 ja 11. Huomaa, että tiedot on syötettävä sekä fyysisesti että arvona. Yhteenveto alla.
Vaihe 3
Heijastaa pulaa sen muodostumisen lähteen perusteella. Luonnollisesta tuhoutumisesta johtuva puute on normaali prosessi. Tätä varten kehitetään tuotteita valmistettaessa normeja tälle menetykselle kuljetuksen, varastoinnin ja muiden ulkoisten tekijöiden perusteella. Jos tällaisia puutteita havaitaan, aineellisesti vastuuhenkilön on laadittava kirjallinen selvitys ilmiöstä. Tämän jälkeen kuvaa pulan määrä seuraavalla merkinnällä: D20 "Päätuotanto", 23 "Aputuotanto", 25 "Yleiset tuotantokustannukset", 26 "Liiketoiminnan yleiset kulut", 44 "Myyntikulut" K94 "Puutteet ja tappiot arvojen vahingoittumisesta ".
Vaihe 4
Jos pula muodostui yhden työntekijän syystä, sen vahvistaa vain inventaario. Kirjoita summa aineellisesti vastuuhenkilön palkasta. Mutta pidä mielessä, että pidätetty määrä ei saisi ylittää 50% palkasta (Venäjän federaation työlainsäädännön 138 artiklan 21 luku). Tee kirjanpitotietoihin merkintä: D73 "Tilitoiminta henkilöstön kanssa muista toiminnoista" alatili "Aineellisten vahinkojen korvauslaskelmat" K94 "Puutteet ja tappiot arvoesineiden vahingoittumisesta".
Vaihe 5
Jos syyllisiä ei ole ja puutteen määrä ylittää luonnollisen menetyksen, kirjoita pula seuraavalla merkinnällä: D91 "Muut tuotot ja kulut" alitili "Muut kulut" K94 "Puutteet ja vahingoista aiheutuvat tappiot arvoesineisiin ".
