Yrityksen työn aikana on välttämätöntä pitää ajantasaista kirjanpitoa kiinteistön tilasta ja sen muodostumisen lähteistä sekä kirjaa erilaisista liiketoimista. Tällaista kirjanpitoa ylläpidetään kirjanpitotilin kautta. Ne ovat nykyajan kirjanpitoa helpompia kuin esimerkiksi yrityksen tase, koska ne ovat vähemmän työvoimavaltaisia.
Ohjeet
Vaihe 1
Kaikki kirjanpitotilit on jaettu aktiivisiin ja passiivisiin tileihin. Aktiivisten tilien on tarkoitus heijastaa yrityksen omaisuutta, passiivista - sen muodostumisen lähteitä varten. Jokaisella tilillä on nimi ja numero, veloitus- ja luottopuoli. Esimerkiksi tili 10 "Materiaalit", 50 "Kassa" jne.
Vaihe 2
Aloita tallennus aktiivisille tileille muodostamalla kiinteistön alkusaldo (alkusaldo). Se näkyy tilin veloituksessa. Tällöin tileillä tulisi näkyä kaikki liiketapahtumat, jotka heijastavat muutosta alkusaldoissa. Summat, jotka lisäävät avaavaa saldoa, kirjataan saldopuolelle ja ne, jotka pienentävät alkuperäistä saldoa vastakkaisella puolella.
Vaihe 3
Huomaa, että aktiivisilla tileillä omaisuuden kasvu heijastuu tilin veloitukseen ja lainan laskuun. Kun lasketaan yhteen kaikki tilin veloitukseen ja hyvitykseen kirjatut tapahtumat, saamme tilin liikevaihdot. Tilin veloituksessa näkyvä kokonaismäärä on veloituksen liikevaihto, luotto on luotto. Liikevaihtoa laskettaessa avaavaa saldoa ei oteta huomioon.
Vaihe 4
Kun veloitus- ja luotonvaihto lasketaan, jatka tilien lopullisen saldon (saldon) muodostamista. Aktiivisten tilien lopullinen saldo määritetään seuraavasti:
Ko = Ei + DO - KO, missä
Ko - aktiivisen tilin lopullinen saldo (loppusaldo), Mutta - aktiivisen tilin alkuperäinen saldo (alkusaldo), DO - veloituksen liikevaihto, KO - luotonvaihto.
Toisin sanoen loppusaldo lasketaan lisäämällä alkusaldo ja saman puolen liikevaihto ja vähentämällä vastakkaisen puolen liikevaihto. Lopullinen saldo kirjataan samalla puolella kuin alkusaldo.
Vaihe 5
Muista, että tämän menetelmän ydin on, että jokainen tapahtuma näkyy samassa määrässä eri tilien veloitukselle ja hyvitykselle. Nuo. yhden tilin vähennys johtaa väistämättä toisen tilin kasvuun ja päinvastoin.
