Sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämättä jättäminen tai puutteellinen täyttäminen aiheuttaa usein ongelman. Näissä tapauksissa on parasta kirjoittaa kirjallinen vaatimus toimittajalle. Yksittäistä hakemuslomaketta ei ole, mutta se on laadittava siten, että tekstistä käy selvästi ilmi, mitä vaatimuksia esitetään ja minkä perusteella. Tämän tyyppisen asiakirjan tulisi sisältää seuraavat tiedot.
Ohjeet
Vaihe 1
Perusteet osapuolten suhteelle. Tämä voi olla: toimitussopimus (yksityiskohdat), ostajan toimitushakemus, lähetysluettelot, laskut, laskut, hyväksymistodistukset, selvityksen täsmäytyslausunnot ja muut velvoitteet.
Vaihe 2
Ilmoitus siitä, mitä ja missä määrin toimittaja on rikkonut, viittaamalla sopimuksen tiettyihin lausekkeisiin. Korvausten määrän laskeminen. Jos vastaajaa vastaan laskettujen saatavien määrä on liian suuri, on parempi laatia se erillisenä asiakirjana vaatimuksen liitteenä. On suositeltavaa antaa täsmälliset viitteet lakisääteisiin normeihin, joiden mukaisesti perustelet vaatimuksesi toimittajalle. Ole sitkeä, mutta kohtelias vaatimuksistasi. Sinulla on oltava ehdottoman selkeä kanta ja varoitus oikeuden kääntymisestä, jos vaatimuksesi jätetään huomiotta tai sitä ei käsitellä asetetussa määräajassa. Jos sopimuksessa määrätään mahdollisista seuraamuksista (seuraamuksista) velvoitteiden rikkomisesta, viittaa sopimuksen asiaankuuluvaan lausekkeeseen.
Vaihe 3
Liitä vaatimuksen tekstiin jäljennökset asiakirjoista, joiden perusteella asetat toimittajalle asetettavat vaatimukset, tai ilmoita, että sinulla, hakijalla, on kaikki asiakirjat, ja liitä niihin luettelo.
Vaihe 4
Säilytä kopio sinulle tehdystä vaatimuksesta. Lähetä vaatimus kirjattuna kirjeenä, mieluiten palautuskuitin kanssa. Säilytä myös postiasiakirjojen alkuperäiset asiakirjat, jotka vahvistavat vaatimuksen suunnan: kuitti oikeaksi todistetun tai arvokkaan kirjeen lähettämisestä kuittivahvistuksella, posti-ilmoitus, merkki vaateen hyväksymisestä vastikkeeksi.
Vaihe 5
Huomaa, että valitukseen vastaamiseen ei tällä hetkellä ole laillista määräaikaa. Sinun on ilmoitettava tämä jakso tekstissä. Yleensä tämä on 1 kuukausi, mutta vähintään 10-15 päivää päivästä, jona tavarantoimittaja vastaanotti vaatimuksen tai tavaroiden tai palvelujen toimitussopimuksessa määrätyn rivin.
