Usein tapahtuu, että organisaatio, joka on käyttänyt samoja huonekaluja kymmenkunta vuotta, tuodaan vihdoin uudet vaatekaapit, pöydät ja tuolit. Kuinka vanhat huonekalut kirjataan pois, jos ne voivat silti palvella omistajiaan?
Ohjeet
Vaihe 1
Huonekalujen kirjanpitoa pidetään yleensä organisaation taloudellisen toiminnan kirjanpitotilin, PBU 5/01 ("Varastojen kirjanpito") ja PBU 6/01 ("Käyttöomaisuuden kirjanpito") mukaisesti. Kaikki nykyiset kirjanpitomenettelyt olisi vahvistettava organisaation kirjanpitopolitiikkaa koskevissa asiaankuuluvissa säännöissä.
Vaihe 2
Harkitse huomioon 01 kaikki toimistokalusteet, joiden arvo on yli 20 tuhatta ruplaa, ja käyttöaika yli vuodeksi. Pidä kirjaa huonekalujen alkuperäisistä kustannuksista. Voit saada alkuperäisen hinnan vähentämällä verosumman todellisista kustannuksista.
Vaihe 3
Hävitä huonekalut seuraavilla johdoilla:
- Debit 91 Credit 01 (jäännösarvon kirjaaminen);
- Debit 02 Credit 01 (poistojen kirjaaminen);
- Debit 10 Credit 99 (aineellisten hyödykkeiden pääomien kirjaaminen kohteen selvitystilan aikana);
- Debit 91 Credit 99 (voiton kirjaaminen esineen luovuttamisesta. Esimerkiksi huonekalujen myynnistä tai siirtämisestä);
- Veloitus 99 Luotto 91 (hävitystappion kirjaaminen).
Vaihe 4
Huomaa: jos huonekalusi maksaa alle 20 tuhatta ruplaa, tilanne on hieman monimutkaisempi. PB 6/01: n mukaan tällaiset esineet olisi käsiteltävä joko varastona (vaihto-omaisuutena) tai käyttöomaisuutena. Pidä varastoja kirjaa tilillä 10 ("Materiaalit").
Vaihe 5
Jos otat huonekalut huomioon käyttöomaisuutena, ne kuuluvat käyttöajan mukaan 4. poistoryhmään. Määritä poistoryhmä tilille 02 ("Käyttöomaisuuden poistot") ja käytä seuraavia kirjauksia:
- Veloitus 26 Luotto 02 (huonekalujen poistojen kertyminen)
- Debit 83 Credit 02 (poistojen uudelleenarvostuksen kirjaaminen);
- Veloitus 02 Luotto 83 (poistojen kirjaaminen).
Vaihe 6
Jos kirjaat huonekalut varastoksi, kirjaa ne pois kunkin yksikön hintaan, joka sisältää kaikki niiden ostamisesta aiheutuvat kustannukset. Tässä tapauksessa on tarpeen laatia alaskirja. Organisaation erityisvaliokunnan on hyväksyttävä tämä säädös.
