Tilanteet eivät ole harvinaisia, kun jompikumpi osapuoli rikkoo yksittäisten organisaatioiden, yksittäisten yrittäjien tai jopa yksityishenkilöiden sopimuksia toimitettujen tavaroiden tai palveluiden maksamisesta. Tämä voi olla laskennalle asetettujen määräaikojen epäonnistuminen, mielivaltaiset siirtomäärät tai täydellinen kieltäytyminen maksusta. Tällöin vaaditaan laatimaan kirje muodostuneesta velasta. Tämä ilmoitus muistuttaa velan maksamisen tarpeesta ja sisältää joitain pakollisia lausekkeita.
Ohjeet
Vaihe 1
Ota ilmoitusta varten organisaatiosi kirjelomake, joka sisältää koko nimen ja tiedot. Jos tällaista lomaketta ei ole, kirjoita kirje tavalliselle A4-paperille aloittaen yrityskirjeen käsittelyä koskevien sääntöjen mukaisesti ilmoittamalla osapuolten alkuperäiset tiedot oikeassa yläkulmassa. Tässä sinun tulee ilmoittaa velallisen yrityksen nimi, osoite, asema, sukunimi ja päälähteen nimikirjaimet kenelle-muodossa. Kirjoita tässä samalla tavalla ja lisää omat tietosi.
Vaihe 2
Koska kirje on itse asiassa muistutus velasta, nimeä asiakirja nimellä "Ilmoitus" asettamalla sen nimi arkin keskelle. Aloita pääosa muistuttamalla rikkoutuneen sopimuksen ehdoista. Ilmoita sopimuksen numero ja tekopäivä. Kerro yksittäisistä kohdista, joita velallinen ei ole täyttänyt kokonaan. Tarjoa maksaa tänä aikana muodostuneen velan määrä numeroin ja sanoin ja ilmoita aikataulu vaatimuksiesi täyttämiseksi.
Vaihe 3
Muistuta valituksen loppuosassa seuraamuksista ja viittaa sopimuksen lausekkeisiin, joissa ne on ilmoitettu. Tietenkin, jos sellaiset lausekkeet sisällytettiin siihen ja sopimus itse tehtiin kaikkien sääntöjen mukaisesti. Joka tapauksessa ilmoita muutoksenhaun lopussa aikeistasi saattaa asia oikeuteen jatkokäsittelyä varten. Organisaatiosi johtajan tulee allekirjoittaa ilmoituskirje. Samanaikaisesti, älä unohda ilmoittaa hänen asemaansa ja allekirjoituksensa (koko nimi) dekoodausta suluissa.