Monet organisaatiot järjestävät tarjouskilpailuja, joissa on kilpailukykyinen valinta mahdollisista tuotteiden toimittajista. Tarjousehdoista vastaa yritys, joka haluaa löytää kannattavimmat urakoitsijat. Jos et halua osallistua tarjouskilpailuun, voit kieltäytyä kirjoittamalla kirjeen, joka on osoitettu tarjouksen julistaneelle yritykselle.
Se on välttämätöntä
- - yrityksen asiakirjat
- - tarjouksen ehdot
- - ilmoitus tai tarjouspyyntö
- - tarjouskilpailun ilmoittaneen yrityksen tiedot.
Ohjeet
Vaihe 1
Järjestäjät asettavat tarjouskilpailun ehdot. Kilpailun osallistujille on annettava kaikki tarvittavat tiedot, mukaan lukien valinnassa ilmoitetut kilpailijat.
Vaihe 2
Tarjouksen valmisteluun tulisi antaa vähintään 2–3 viikkoa. Jos sait kutsun kilpailuun, jota ennen on jäljellä alle seitsemän päivää, sinulla on oikeus kieltäytyä osallistumasta, koska ilmoitus on luonteeltaan muodollinen ja voittaja on jo valittu etukäteen. On parempi olla osallistumatta tällaiseen tarjouskilpailuun, sillä tuhlaat yksinkertaisesti aikaa.
Vaihe 3
Tarjous on hylättävä yrityksesi kirjelomakkeella. Sen tulisi sisältää yksityiskohtia, jotka ovat samanlaisia kuin yrityksen vastauskirje.
Vaihe 4
Kirjoita vasempaan yläkulmaan tarjouskilpailun ilmoittaneen organisaation nimi. Ilmoittakaa sen toimipaikan osoite, yhteyshenkilön puhelinnumero ja, mikäli mahdollista, osoittakaa hylkäyskirje jollekin tarjouksen järjestäjälle. Pääsääntöisesti se on yhtiön pääjohtaja tai yrityksen jonkin osaston johtaja.
Vaihe 5
Aseta yrityksesi leima kirjeen oikeaan kulmaan. Yrityksellä ei ole sitä, kirjoita sitten organisaation nimi henkilöasiakirjojen tai henkilötietojen mukaisesti, jos yrityksesi OPF on "yksityinen yrittäjä". Ilmoita yrityksen virallinen osoite, puhelinnumero.
Vaihe 6
Kirjoita vastaanottajan tietoihin saapuvan asiakirjan päivämäärä ja numero (ilmoitukset, tarjouspyynnöt), kirjoita sen nimi. Ilmoita hylkäyskirjeen numero, päivämäärä toimistotyön sääntöjen mukaisesti.
Vaihe 7
Kirjoita keskelle sanat: "Rakas (t) …", kirjoita sitten vastaanottajan nimi ja isänimi (jos tiedossa) tai viittaa yleensä sen kilpailun järjestäjiin, johon sinut on kutsuttu tai johon on kutsuttu osallistumaan se. Asiakirjan sisällön tulisi sisältää kilpailun päivämäärä, valinnan nimi, organisaation nimi tai yksittäisen yrittäjän henkilötiedot sekä huutokaupan numero.
Vaihe 8
Selitä syy, miksi kieltäydyt osallistumasta tarjouskilpailuun. Ilmoita se kirjeen sisällössä. Kirjoita, että olet jatkossa valmis tekemään yhteistyötä, mutta tällä kertaa et pysty kilpailemaan huutokaupan ensimmäisestä sijasta. Syötä tehtävän nimi, sen henkilön henkilötiedot, jonka puolesta asiakirja laaditaan.
