Palkka missä tahansa organisaatiossa maksetaan hallinnon työntekijöiden kanssa sovimassa aikataulussa ja työsopimuksessa määrätyllä tavalla. Nykyään lain normit edellyttävät palkkojen laskemista ja maksamista 2 kertaa kuukaudessa, mutta kaikki yrityksen työntekijät eivät onnistu saamaan sitä sovittuina päivinä. Kirjanpitäjä on pakko tallettaa rahat, joita työntekijät eivät ole saaneet.
Palkka maksetaan viiden päivän sisällä maksupäivästä alkaen. Laskelmaan sisältyy päivä, jona rahat lasketaan liikkeeseen pankissa. Jokaisen työntekijän on saatava hänelle kuuluvat varat, mutta on useita tilanteita, joissa kassanhoitaja ei voi siirtää rahaa työntekijöille heidän poissaolonsa vuoksi. Syyt voivat olla hyvin erilaisia: sairaus, työmatka, poissaolo tuntemattomasta syystä. Mutta kaikki saamattomat palkat maksukauden lopussa on jotenkin aktivoitava. Tätä palkkatalletusta varten on erityinen kirjanpitomerkintä.
Kuinka talletan palkkani?
Varojen maksamiselle asetetun ajanjakson päätyttyä kassanhoitaja tarkistaa palkanlaskentarivit riviltä, laskee uudelleen työntekijöiden saamat summat ja näyttää saldon määrän. Vastapäätä niiden työntekijöiden nimiä, jotka eivät saaneet rahaa eikä allekirjoittaneet ilmoituksessa, tehdään merkintä "talletettu" tai vastaava leima.
Työntekijät, joiden palkat on talletettu, kirjataan talletettujen määrien rekisteriin. Jälkimmäinen sisältää seuraavat vaaditut tiedot:
- Yrityksen nimi;
- rekisterin laatimispäivä
- aika, jona palkka on talletettu
- palkanlaskennan numero ja päivämäärä, joka sisältää tiedot maksamattomasta palkasta
- rahaa saamattoman työntekijän sukunimi, etunimi ja isänimi sekä henkilöstön numero;
- talletetun palkan määrä
- rekisterin kokonaismäärä
- kassan sukunimi, nimi ja isänimi sekä hänen allekirjoituksensa.
Kun pääkirjanpitäjä on laatinut rekisterin ja varmentanut sen, talletettu palkka luovutetaan pankille ja tästä summasta laaditaan yksi käteisvarojen ulosmaksumääräys. Talletettujen määrien rekisterin tiedot on merkittävä tallettajien kirjanpitoon, joka sisältää kaikki tiedot talletetusta palkasta ja jota ylläpidetään läpi vuoden.
Palkkatalletuksen kirjanpito laaditaan lähettämällä:
70 kt 76-4 Dt - työntekijöiden saamat palkat talletettiin;
Дт 51 Кт 50-1 - talletettu palkka on kirjattu käyttötilille.
Kuinka saan talletetun palkkani?
Kun työntekijä, jonka palkka on talletettu, hakee rahaa kirjanpito-osastolta, on ensin saatava pankilta tallettajalle talletetun palkan määrä. Sen jälkeen sinun on laadittava työntekijän nimiin kulukäsky, jotta voit maksaa hänelle maksettavan summan. Toimeksiannon päivämäärän ja numeron tulisi näkyä tallettajien kirjanpidossa.
Talletetun palkan myöntämistä koskeva kirjanpito laaditaan lähettämällä:
50–1 51 kr - pankilta saatiin rahaa talletettujen palkkojen antamiseksi;
76-4 Кт 50-1 - työntekijä sai talletetut palkat.
Nykyään palkkatalletustoimia ei suoriteta harvoin, koska useimmat yritykset ovat tehneet palkkaprojektisopimuksen pankkien kanssa. Näin voit siirtää työntekijöille kuuluvaa rahaa suoraan muovikortille.
